De provincie Noord-Holland moet nog vijf ton uitgeven om de SAP-boekhoudmodule voor subsidies te laten voldoen aan hun eisen. De uiteindelijke eenmalige uitgaven aan het project zouden dan uitkomen op meer dan een miljoen euro. Inmiddels is het project stopgezet.
Om de SAP-boekhoudmodule voor subsidies aan de eisen van de Provincie Noord-Holland te laten voldoen is 500.00 euro nodig. Dat blijkt uit een overzichtsrapport van de projectleider dat naar de rekencommissie van de provincie is gestuurd. Er is al 555.000 euro aan investeringen aan de module gedaan. De investeringen zijn in 2005 begroot op 370.000 euro. Inmiddels is het project stopgezet.
Het geld gaat vooral zitten in het inhuren van extra capaciteit. "Zeker de eerste drie maanden van 2009 vergt het primaire financiële proces dusdanig veel tijd, dat de inzet van medewerkers slechts beperkt mogelijk is," schrijft de projectleider. Hij verwacht maximaal 195.000 euro nodig te hebben om de capaciteit extern in te huren.
Invullen randvoorwaarden
Daarnaast moet nog een aantal randvoorwaarden worden ingevuld door de leveranciers. Ook dit kost de provincie geld. De ambtenaren verwachten nog maximaal 120.000 euro daaraan uit te geven.
Een andere post die nog geld gaat kosten, is de aanpassing van het SAP Grantor Management systeem (SAP GM). "De huidige inrichting van SAP GM voldoet niet aan de verwachting. Deels zijn deze punten oplosbaar. […] Deels zijn deze beperkingen niet oplosbaar", schrijft het rapport. Gevolg is dat een deel van de subsidiegevallen alleen op een omslachtige manier kan worden verwerkt.
