Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

De start van een project

27 februari 2009 - 11:034 minuten leestijdOpinieGovernance & Privacy
Arjan Jonker
Arjan Jonker

Karel is projectmanager bij een financieel concern, PRINCE2 gecertificeerd en goed thuis in de interne organisatie. Maar soms…soms lukt het gewoon niet. Om zijn gedachten te ordenen schrijft Karel (want P2 gecertificeerd) dan in zijn Daily Log onder het motto Dear dailylog …can you help me? Het is wel een beetje een bijzonder dagboek geworden. Want door schade en schande wijs geworden heeft Karel ook zijn leerpunten opgeschreven.

Maand 1: Hoera een project ! Of toch niet ?
Vol goede moed verliet ik de kamer van Stevin, onze directeur Operations. Een nieuwe klus. Een echt project, werd me verteld. De kredietcrisis en zo. En dus moeten we snijden in de kosten. Met het MT waren ze twee dagen de hei op geweest. In een team building-sessie ontdekten twee managers dat de unit LevensLoop Particulier en LevensLoop Zakelijk eigenlijk hetzelfde werk deden. Alleen voor een ander marktsegment. En daarom was besloten om de twee afdelingen samen te voegen. Moeten we alleen nog even de ICT ‘op-elkaar-klappen'. Mooie klus voor jou. Oh ja: er staat wel wat tijdsdruk op. Kan het binnen 2 maanden geregeld worden ? Ik dacht nog wel: waarom vragen ze dit nou aan mij ? Maar ja, met die kredietcrisis ben je gewoon blij dat je een stevige klus hebt.

Om geen tijd te verliezen direct maar naar Marc gelopen, de manager van LevensLoop Zakelijk. Ja, de samensmelting ! Hij zag het helemaal zitten. Een klein detail: zijn afdeling was veel efficiënter dan de unit LevensLoop Particulier. En ook het pas geleverde Informatiesysteem LLZ was erg goed. Nou ja, er waren nog wat bugs, maar dat was vast allemaal snel opgelost. He, idee ! Die bugs kunnen we mooi meenemen in het overhevelingstraject. Ik hem vragend aan: ‘overhevelingstraject ?'. ‘Ja', zegt Marc, ‘het overhevelen van het takenpakket van LLP naar mijn club.'

Somberder

En omdat ik toch bezig was, ben ik ook even maar Tanja gelopen, manager van LLP. Tanja zag het wat somberder in. Tuurlijk, tijdens die heisessie hadden ze gesproken over een mogelijke integratie en ook een principe-besluit genomen. ‘Een ja-maar, betekent vaak nee', schoot door me heen. Tanja zei: ‘Maar we zouden eerst de consequenties in kaart brengen, een soort studietraject doen. Een integratieproject ? Nee, dat ging echt te snel.'

En zo zat ik even later achter mijn laptop. Om een eerste versie van een Project Initiation Document (PID) te maken. Daar ben ik goed in. Snel de contouren schetsen, de project controls definieren…maar  nu wilde het niet vlotten. Want wat was eigenlijk de opdracht? En wie wil dit dan?  En waarom? En moet ik een studie doen, zoals Tanja zei. Of een overheveling van werk, zoals Marc stelde. Of een integratie van IT-systemen, zoals Stevin het formuleerde? En wat moet ik precies aan deliverables opleveren?

Een paar vragen

Kortom, de twijfel sloeg toe. Hoera, ik heb een project? Nou, ik had het gevoel dat ik midden in een politieke discussie tussen Stevin, Marc en Tanja terecht was gekomen. De PID heb ik maar even uitgesteld. In plaats daarvan een mailtje gestuurd. Aan Marc. Met een paar vragen…..maar die kun je zelf nu ook wel bedenken !

Arjan Jonker, KWD Resultaatmanagement

Vijf tips voor het opstarten van je project:

1. Definieer het projectdoel, waarom moet dit resultaat bereikt worden ?

2. Zorg dat duidelijk is hoe het projectdoel zich verhoudt tot de bedrijfsdoelstellingen.

3. Heb een eenduidig antwoord op de vraag: wie wil dit echt ?

4. Een goede stakeholder-analyse laat het belangenpatroon zien………en daarmee gedragingen van de stakeholders.

5. Accepteer maar één-en-precies-één opdrachtgever.

Dit is de eerste aflevering van een serie van tien artikelen over de perikelen van een projectmanager bij een ict-project. Volgende week de aflevering over het projectteam.

Meer over

Prince2Projectmanagement

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    Beveiliging en IT samen sterk tegen bedreigingen

    Deze paper geeft concrete strategieën en handvatten om IT en Security effectiever te integreren.

    Computable.nl

    Slimme toegang vs. onzichtbare cyberrisico’s in de Zorg

    In zorginstellingen is een constante stroom van personeel, patiënten en bezoekers. Maar hoe zorg je ervoor dat gevoelige gebieden beschermd blijven zonder de dagelijkse gang van zaken te verstoren? Hoe herken je eventuele zwakke plekken in het netwerk?

    Meer lezen

    OpinieGovernance & Privacy

    Hoera?! Project afgerond

    OpinieGovernance & Privacy

    Wel of niet in beheer?

    OpinieGovernance & Privacy

    De stuurgroep

    OpinieGovernance & Privacy

    De kostenschattingen

    OpinieGovernance & Privacy

    Scope Creep

    OpinieGovernance & Privacy

    Projectbureaucratie

    Eén reactie op “De start van een project”

    1. Bob de Vos schreef:
      19 maart 2009 om 15:17

      Wat een mooie columns, een feest der herkenning!

      We zien onze projectmanager strijden zonder dat hem een helder doel voor ogen staat. Want..wat is het hogere doel van dit project? Bezuinigen? Dient dit niet slechts een korte termijn doel? En is er eigenlijk een business case gemaakt? Een project kan alleen een succes worden als het aansluit bij de visie en de doelstellingen van de organisatie en die zijn ongetwijfeld gericht op het verlenen van diensten aan klanten.
      Mag ik eens een voorzet doen: Het gezamenlijk beter bedienen van de klanten door de twee business units, tegen lagere kosten, dat moet het doel zijn! De klanten van de twee bu?s zijn de essentiele relaties en dat belang zie ik (nog?) niet terug in het verhaal. Dit zou wel eens een heel groot risico kunnen zijn voor het uiteindelijke succes van het project en moet in de definitiestudie meegenomen worden. Want anders kan Karel wel eens eindigen met een goed geintegreerd IT systeem, maar zonder klanten……..

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs