Uitvoeringsinstantie UWV start in oktober met een nieuwe aanbesteding voor de infrastructuur en het beheer van de kantoorautomatisering en het netwerk. Nu werkt UWV nog met verschillende leveranciers, maar het voornemen is één partij te selecteren voor werkplek- én netwerkbeheer. De instantie kiest in deze tender waarschijnlijk voor een concurrentiegerichte dialoog om het uiteindelijk bestek met kennis van de markt aan te scherpen.
Momenteel werkt het UWV met Getronics en Atos Origin als werkplekbeheerpartners. Atos Origin is erbij gekomen nadat het voormalige CIW in 2009 werd ingevoegd bij het UWV. KPN/Getronics is netwerkbeheerder (met Tele2 als onderaannemer). ‘Wij hebben het voornemen om naar één provider toe te gaan voor werkplek- én netwerkbeheer, zegt Thijs Vervaat, chief information officer (cio) van het UWV. ‘De komende maand hakken we hierover een knoop door. In mei 2011 willen we de gunning afgerond hebben en in de tweede helft van 2011 start de migratie. Voor de tussentijd hebben we de contracten met Getronics en Atos Origin verlengd.’
De heraanbesteding en de consolidatie van leveranciers moet leiden tot een vergemakkelijking van de aansturing van de partners en tot verdere kostenbesparingen, aldus de UWV-cio.
Dialoog
Bij deze aanbesteding kiest het UWV voor een concurrentiegerichte dialoog. Hierbij wordt de opdracht aangekondigd, waarna partijen zich kunnen inschrijven. Daarna volgt een selectie van minimaal drie partijen die worden uitgenodigd voor een dialoog. Na afronding hiervan krijgen de partijen een bestek waarop ze kunnen inschrijven.
Vervaat: ‘Wij vinden het belangrijk om bij deze aanbesteding de mening van de aanbieders te weten. Bijvoorbeeld over de consequenties van het kiezen voor één leverancier in plaats van meerdere partners. Hoe richt je dan je regie-organisatie in? Ook vragen we naar de inrichting van de werkplek met oog op het ‘nieuwe werken’: welke software-aanpassingen zijn hiervoor aan de voor- en achterkant nodig?’
Geen ervaring
De keuze voor een concurrentiegerichte dialoog staat nog niet voor 100 procent vast. ‘We hebben er geen ervaring mee, dus we moeten ons terdege voorbereiden om te bepalen of het bij onze organisatie past. Een open dialoog met de markt is prima, maar het moet ook geen Poolse landdag worden.’
Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) telt zo’n twintigduizend medewerkers en beschikt over ruim honderdtwintig vestigingen van UWV Werkbedrijf. Daarnaast heeft UWV 27 kantoren. Het hoofdkantoor staat in Amsterdam.
