Aanbieder van speciaal onderwijs, Stichting BOOR, kiest it-dienstverlener Ricoh voor de inrichting, levering en het onderhoud van zijn printsystemen. Daarnaast gaat de it achter de printoplossingen door Ricoh worden beheerd naar aanleiding van de samenwerking. Met name de goede prijs/kwaliteit-verhouding trok de stichting over de streep om voor Ricoh te kiezen. De overstap van meerdere leveranciers naar één leverancier moet daarnaast leiden tot een duurzamer printbeleid.
Stichting BOOR, wat staat voor bestuur openbaar onderwijs Rotterdam, heeft 140 schoolgebouwen met ongeveer dertigduizend leerlingen en vierduizend medewerkers. De speciaal onderwijsinstelling bezit ruim driehonderd printsystemen. ‘In de basis zijn alle scholen voorzien van printsystemen’, zegt de woordvoerder van Ricoh, Gineke Wilms. In hoeverre het aantal printsystemen nog voldoende is, wordt volgens Wilms continu in de gaten gehouden. ‘Ook blijft Ricoh kijken of er eventuele aanpassingen of gefaseerde uitbreiding van andere producten of diensten moeten worden gerealiseerd.’
De stichting had verschillende contracten lopen bij meerder leveranciers, waaronder Ricoh. ‘De belangrijkste reden om over te stappen van meerdere leveranciers naar één partner was het verlagen van de kosten’, zegt Roul Velleman, woordvoerder van BOOR. ‘We zijn een stichting, dus dergelijke aanbestedingen worden betaald uit publieksgelden. Hier gaan wij dan ook zorgvuldig mee om. Vooral de prijs/kwaliteit-verhouding die Ricoh bood, sprak ons daarom aan.’
Daarnaast zegt Velleman dat er voor Ricoh is gekozen om duurzaamheidsredenen. ‘Met één leverancier maken we efficiënter gebruik van een contract dan voorheen. Bovendien moeten wij als onderwijsinstelling natuurlijk het goede voorbeeld geven en stellen we duurzaamheid daarom voorop.’ Adviesbureau Key-Quality heeft de stichting ondersteund bij de keuze voor een partner. Paul Nijkamp, Consultant bij Key-Quality, zegt hierover: ‘Ricoh heeft zich verdiept in deze behoeften en heeft laten zien dat de diensten op maat aangeboden worden en aansluiten bij de wensen van Stichting BOOR.’
IT-ondersteuning van Ricoh
De it-oplossing die Ricoh heeft geboden, heeft betrekking op accounting en registratie, zoals mobiel printen met het product Myprint. Het gaat hier om diverse varianten, meldt Wilms. ‘BOOR wordt voorzien van software, met beheer op diverse niveau’s.’
Eén andere manier waarop Ricoh Stichting BOOR wil ondersteunen, is het organiseren van jaarlijkse innovatiesessies. Xander Slinger, sales development manager bij Ricoh, meent dat de stichting op die manier op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en werken ze constant aan het vernieuwen van het onderwijs.
Op dit moment loopt de migratie naar de it-oplossing van Ricoh.
Boor valt voor vendorlockin t.b.v. legacy medium.