Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) trekt zich de kritiek van de Adviescommissie ICT (AcICT) aan. De invoering van de nieuwe software voor het beheer van het onderhoud per 1 juli is daarmee onzeker geworden. Zo blijkt uit een reactie van minister Hugo de Jonge (Binnenlandse Zaken) op het kritische BIT-advies van de AcICT.
De beheerder van bijna twaalf miljoen vierkante meter aan rijksgebouwen belooft het nieuwe Onderhoudsmanagementsysteem (OMS) pas in gebruik te nemen als aan minimale kwaliteitseisen is voldaan. Daarmee komt het RVB tegemoet aan de twijfels van het AcICT.
De Adviescommissie is bang dat de haast die het RVB heeft met de ingebruikname ten koste gaat van de kwaliteit van de software. Ook bestaat de vrees dat de organisatie en de leveranciers niet tijdig voor 1 juli zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze. Die brengt aangepaste onderhoudsprocessen en een nieuwe inspectiemethodiek met zich mee.
Momenteel werken de medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf met zes verschillende applicaties voor onderhoud. Dit maakt de komst van het OMS noodzakelijk. AcICT vindt het goed dat achter de inrichting van het OMS vaart wordt gezet, maar de streefdatum van 1 juli is wel erg ambitieus. Niet alleen de kwaliteit kan een probleem worden, ook de implementatie vormt een risico. Verder is een meer samenhangende sturing nodig op alle lopende initiatieven bij de directie Vastgoedbeheer.
Minister De Jonge is het eens met de aanbeveling van AcICT om het live gaan van het OMS nauwgezet voor te bereiden. Gewerkt wordt aan een draaiboek. Zo wordt er schaduw gedraaid, terwijl ook twee ‘dry run-sessies’ in de productieomgeving op het programma staan voorafgaande aan de daadwerkelijke ingebruikname van de applicatie.
