WIE GUNT WAT – PQR is door de zeven Universitaire Medische Centra (UMC’s) geselecteerd als strategisch partner voor de levering, implementatie en het beheer van server- en storageoplossingen. Het mantelcontract is voor maximaal zeven jaar en heeft een geraamde waarde van een paar honderd miljoen euro.
Het duurde even voordat de vlag definitief uit mocht bij PQR. De Utrechtse it-dienstverlener had de voorlopige gunning op zak, maar omdat SLTN (de latende leverancier samen met Atos) daartegen bewaar maakte middels een kort geding, moest het bedrijf nog even geduld hebben. Nu SLTN de zaak bij de rechter heeft verloren, kon de champagne ontkurkt worden. ‘Eindelijk kan ons ‘dedicated team’ aan de slag. Het is een grote opdracht voor ons. Na eerder gewonnen aanbestedingen bij de politie, Kamer van Koophandel en Road is dit opnieuw een grote order voor ons bij de rijksoverheid’, vertelt algemeen directeur Marco Lesmeister van PQR.
Bij de aanbesteding trad moederbedrijf Bechtle op als onderaannemer. Lesmeister is met name tevreden over dat naast prijs kwaliteit een belangrijk criterium was en dat zijn bedrijf zich op dat vlak heeft onderscheiden. ‘Een server/storage-omgeving inrichten is een complexe zaak, onder meer vanwege de hoge eisen rondom compliance en security binnen de zorg. Ons portfolio sluit hier goed op aan. Daarnaast vormt duurzaamheid een integraal onderdeel van onze samenwerking door circulair in te kopen.’ Op dat vlak is PQR gecertificeerd voor ISO14001, de CO₂-Prestatieladder (niveau 5) en de MVO Prestatieladder (niveau 3), Ook behaalde het bedrijf een Gold-rating in de internationale EcoVadis-duurzaamheidsbenchmark.
De totale waarde van de opdracht, volgens de aanbestedingsstukken, bedraagt over de initiële looptijd van vier jaar circa 120 miljoen euro. De geraamde opdrachtwaarde gerekend over de maximale looptijd van zeven jaar (inclusief verlengingsopties) is vastgesteld op ongeveer 252 miljoen euro.
Looptijd
Naast dat het winnen van de UMC’s-tender een prestigieuze opdracht is (‘werken voor een ziekenhuis spreekt bij iedereen tot de verbeelding’) is de PQR-directeur ook blij vanwege de looptijd van zeven jaar. ‘Veel aanbestedingen hebben een looptijd van vier jaar. Dan is het voor it-bedrijven lastig om er ook geld aan te verdienen, zeker als er in de tender scherp is geprijsd. Met een termijn van zeven jaar ligt dat anders.’
Gezien dat de vorige leverancier, SLTN, een IBM-huis is, is het logisch te veronderstellen dat er veel Big Blue-apparatuur in omloop is bij de academische ziekenhuizen. Lesmeister: ‘Ja, dat klopt wel, maar dat is eigenlijk al langere tijd zo. Veel IBM-machines zijn overigens nog steeds top of the bill. Voor ons is het mooi meegenomen dat we recent E-Storage hebben overgenomen, dat is een IBM-specialist.’ Maar, zo tekent hij aan’, eigenlijk kom je alle grote server/storage-merken tegen in de UMC’s. Dat kunnen wij allemaal faciliteren.’
In de aanbesteding voor servers/storage was overigens het adviesgedeelte niet opgenomen; daar liep een andere tender voor maar die is door de UMC’s ingetrokken. De ziekenhuizen onderzoeken nog of ze dit deel intern willen beleggen of toch bij een derde partij willen onderbrengen.
Tender UMC’s
PQR wordt de komende zeven jaar de belangrijkste leverancier van server- en storageapparatuur en de bijbehorende specifieke (storage)software – inclusief beheer, support & onderhoud – aan ruim tachtigduizend eindgebruikers van de zeven UMC’s: Erasmus MC, het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC), het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU), het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+), Stichting Amsterdam UMC en Radboudumc.
Wie gunt wat: Veel ict-opdrachten worden verstrekt via een aanbestedingstraject. Computable maakt regelmatig melding van de publiek gemaakte gunningen.
