De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) gaat versneld standaardapplicaties migreren naar de cloudinfrastructuur van Overheidsdatacentrum Noord (ODC-Noord). Ook wordt de sturing op deze migratie verscherpt.
De uitvoeringsorganisatie volgt daarmee de aanbevelingen van het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT). In het Advies Enterprise Cloud uitte het college kritiek op de huidige aanpak waarbij de migratie onnodig lang wordt uitgesteld: DUO stuurt onvoldoende op migratie naar ODC-Noord, zo luidde de kritiek. De voorbereiding van de migratie levert te weinig bruikbare resultaten op. Ook werd geconstateerd dat ODC-Noord moeite heeft met het leveren van de benodigde ondersteuning.
AcICT adviseerde een nieuwe, meer voortvarende aanpak met een effectieve vorm van samenwerking:
- Laat DUO nu concrete stappen zetten om applicaties te migreren;
- Zorg voor een vast projectteam met experts van DUO én ODC-Noord;
- Zorg dat ODC-Noord de vCloud-dienstverlening beter laat aansluiten op de behoeften van gebruikers.
Minister Rianne Letschert (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) concludeert dat met de gekozen aanpak de migratie daadwerkelijk wordt gestart en de huidige dubbele infrastructuur beheersbaar wordt afgebouwd. Ook juicht zij toe dat de besturing wordt vereenvoudigd en verstevigd. En dat de samenwerking tussen DUO en ODC-Noord wordt geïntensiveerd.
VMware
Snelheid is geboden want de leverancier Broadcom/VMware heeft aangekondigd dat een belangrijk onderdeel van de huidige cloudinfrastructuur van ODC-Noord op de langere termijn niet meer wordt ondersteund. Het nieuwe platform biedt straks verbeterde en vereenvoudigde migratie- en beheermogelijkheden. VMware heeft een geactualiseerde planning van productupdates gegeven. Deze planning wordt meegenomen in de migratiestrategie.
De migratie start binnenkort met circa 20 procent van de totale workload. Daarmee wordt daadwerkelijke productiecapaciteit verplaatst en wordt de overgang van DUO als eigen beheerder naar een regieorganisatie met ODC-Noord als leverancier voor de cloudinfrastructuur verder vormgegeven. Vervolgens worden delen van de andere applicaties stapsgewijs gemigreerd. De migratie neemt naar verwachting twee jaar in beslag.
Vlot trekken
Het project Enterprise Cloud loopt al sinds 2019. Het nieuwe cloudplatform bij ODC-Noord is in 2022 technisch opgeleverd als een multi-tenantplatform. Bij de oplevering ontdekte DUO verschillende blokkerende problemen waardoor de migratie is uitgesteld. Medio 2023 bleek een aantal van deze problemen nog niet opgelost. Dit heeft geleid tot een heroriëntatie waarbij DUO koos voor een andere oplossing, namelijk een specifiek ingericht cloudplatform voor alleen DUO, in plaats van een multi-tenantplatform.
In 2024 heeft opnieuw een herijking plaatsgevonden. Op basis hiervan is gekozen om alsnog te gaan voor de oorspronkelijke multi-tenantoplossing. Ter voorbereiding op het migreren van applicaties naar het nieuwe cloudplatform voerde DUO een ‘proof of concept’ uit. Die was gepland van april 2025 tot en met januari 2026 maar liep uit. AcICT vreesde dat het een gebed zonder einde werd. Vandaar dat eerder genoemde actiepunten zijn geadviseerd die het project vlot moeten trekken.
