De markt voor Enterprise Content Management (ECM) wint snel aan terrein. Uit marktonderzoek blijkt dat steeds meer organisaties zich bewust zijn van het belang van een organisatiebrede ECM-strategie met als doel het beheer, uitwisselen en archiveren van verschillende informatiestromen te optimaliseren. De verwachting is dat deze markt tot 2010 jaarlijks met ruim twaalf procent zal groeien. Atos Origin, een internationale IT dienstenverlener, ondersteunt organisaties met een geïntegreerd aanbod van oplossingen die hen in staat stellen informatiestromen efficiënt, veilig en kosteneffectief in te richten
Enterprise Content Management is synoniem aan de organisatiebrede structurering van technologie, hulpmiddelen en methodes om informatie te genereren, verwerken, delen of archiveren. Sinds 2006 zijn steeds meer organisaties doordrongen van het belang om content organisatiebreed te sturen en beheren, blijkt uit een marktanalyse van onderzoeksbureau Strategy Partners. Ondanks deze groeiende bewustwording is binnen veel organisaties nog vaak sprake van een IT-infrastructuur, die bestaat uit een verzameling van uiteenlopende systemen en applicaties. De logge, kostbare en silo-achtige architectuur die in het verleden de norm was, ruimt echter steeds meer het veld voor een gedeelde, flexibele en transparante infrastructuur.
Sterke markpositie Atos Origin
Sinds de laatste vier jaar onderzoekt Strategy Partners jaarlijks de marktposities, ontwikkelingen en trends in de Nederlandse ECM-markt. "Gedurende deze vier jaar hebben wij Atos Origin zich zien ontwikkelen tot één van de toonaangevende dienstverleners in Nederland op het gebied van advisering – via de Atos Consulting divisie – èn de implementatie van ECM-trajecten. Het net afgesloten onderzoek over de marktposities in 2006 toont aan dat Atos Origin bij het hoogste aantal van alle nieuwe projecten betrokken is die vorig jaar op dit gebied zijn gestart", aldus Hans Kaashoek, Managing Partner van Strategy Partners Nederland.
Toegankelijkheid en samenhang
"Voor veel bedrijven krijgt Enterprise Content Management een steeds hogere prioriteit. Strengere regelgeving op het gebied van financiële verantwoording en procesbewaking dwingen organisaties uit te kijken naar nieuwe, meer efficiënte methodes waarmee zij aan hun informatieverplichting kunnen voldoen. De toegankelijkheid en samenhang van informatie is hierbij een absolute voorwaarde", legt Hans Kaashoek uit. "Het ontsluiten van informatie aan medewerkers via één gemeenschappelijke infrastructuur leidt tot een meer uniform beheer van ongestructureerde informatie, een hogere productiviteit en kan forse kostenbesparingen opleveren."
Hoewel uit het onderzoek naar voren komt dat acht op de tien internationaal opererende ondernemingen verwacht in 2008 over een functionerende ECM-architectuur te beschikken, is de ontwikkeling en implementatie van een samenhangende, bedrijfsbrede ECM-strategie voor veel organisaties nog een lastig traject. "ECM raakt alle aspecten van een organisatie: van postkamer tot en met directie. Atos Origin staat organisaties terzijde met een geïntegreerd portfolio van diensten en biedt ondersteuning bij het uitstippelen van een gedegen strategie die resulteert in soepele werkprocessen, het in- en extern uitwisselen van data en volledige compliance met wet- en regelgeving", zegt Kees Stam, Partner bij Atos Consulting. "In het bijzonder voor banken en verzekeraars, overheidsorganisaties en enkele andere specifieke branches is dit aanleiding te kiezen voor een volwaardige ECM-omgeving."
ECM Scan
Atos Origin onderscheidt verschillende stappen die voorafgaan aan een succesvolle implementatie van Enterprise Content Management. Met de zogenoemde ECM Scan wordt de mate van volwassenheid van ECM vanuit verschillende dimensies getoetst aan actuele business drivers. Zo ontstaat een volledig beeld van de huidige en de gewenste situatie en van prioriteiten bij de ontwikkeling van een duurzame ECM-omgeving. Organisaties kunnen hierbij een beroep doen op een volledig geïntegreerde dienstverlening – van consultancy, innovatie en systeemintegratie tot beheer en onderhoud – die volledig schaalbaar en flexibel kan worden ingezet.
Atos Origin werkt hierbij samen met verschillende belangrijke spelers waaronder Alfresco, EMC2|Documentum, Global360, IBM/FileNet, Microsoft, OpenText/Hummingbird, Oracle/PeopleSoft, SAP, en Tridion.
