Verhuizen is van weinig mensen een hobby, toch is het resultaat vaak een enorme vooruitgang. De moeite en het gedoe is het meer dan waard. Als bedrijf verhuizen brengt echter weer andere aandachtspunten met zich mee, zéker als IT bedrijf. Niet alleen het verplaatsen van spullen speelt hierbij een rol, maar ook de verandering van werkplaats kan voor werknemers ingrijpend zijn. Dan is er daarnaast natuurlijk nog de communicatie naar klanten en leveranciers. Kortom, veel aspecten om rekening mee te houden. Hoe je als IT bedrijf goed verhuist? Hier de aandachtspunten.
Fysieke gedeelte
Allereerst de verhuizing zelf. Als IT bedrijf zit je waarde vooral in de IT middelen die je hebt, sommige bedrijven werken voornamelijk in de cloud maar er wordt ook nog steeds volop gebruikgemaakt van externe servers. Wanneer deze in het bedrijf geplaatst zijn dan is het van cruciaal belang dat deze met de nodige zorgvuldigheid worden vervoerd. Een bouwlift huren is dan het minimale wat nodig is, net als een aanhangerkraan huren om de verschillende zware spullen goed te vervoeren. Maak ook van deze zaken een back-up waar mogelijk, voor het geval er wel iets mis gaat. En huur een erkende verhuizer in die hier verstand van heeft en ervaring mee heeft. Zij kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat de producten droog en op de juiste temperatuur blijven, iets wat soms zeer gevoelig kan zijn. En wellicht overbodig, maar zorg ook voor een voldoende verzekering. Het laatste wat je wilt is dat je onverzekerd bent terwijl je je hele bedrijfskapitaal aan het verplaatsen bent.
Marketing kant
Wanneer je van plan bent om te verhuizen is het belangrijk om dit in een vroeg stadium aan te geven bij al je stakeholders, van klanten tot leveranciers. Wanneer je dit niet doet, dan kan de indruk ontstaan dat je failliet of gestopt bent. Dit is natuurlijk alles wat je niet wilt als ondernemer, want voor je het weet lopen je klanten over naar een concurrent en heb jij het nakijken. Investeer daarom ruim van te voren in een marketing campagne die duidelijk je plannen kenbaar maakt en ook de reden daarvoor. Daarnaast is interne communicatie minstens zo belangrijk, want je hardware is je kapitaal maar je grootste bezit zijn uiteraard je eigen mensen.
Kortom, verhuizen als IT bedrijf vergt de nodige voorzorgsmaatregelen. Neem deze ruim van te voren en zorg dat je goed voorbereid bent. Ben je dit niet, dan kan het je omzet en klanten kosten. En in het ergste geval zelfs schade veroorzaken. Iets wat je natuurlijk ten allen tijde wilt voorkomen!
