Veel zorginstellingen zitten met een vergelijkbare probleemstelling: Een soepele invoering van gegevens in een ECD of EPD, waar in praktijk zo optimaal mogelijk mee gewerkt kan worden. Alle patiënt- of cliëntgegevens dienen goed en volledig ingevoerd te worden in het ECD of EPD, zonder dat het veel extra tijd kost. Het liefst voert iedereen het direct digitaal in, om dubbel werk te voorkomen. Maar kan dat? Een van de oplossingen is een Computer on Wheels, waarbij de zorgmedewerkers met een computertafel op wielen langs de kamers gaan om zodoende direct de informatie in het systeem in te voeren. Toch blijkt de CoW niet altijd even praktisch te zijn…
AriënsZorgpalet, een klant van Betagraphics, is van mening dat een Computer on Wheels niet de oplossing is. AriënsZorgpalet heeft met Betagraphics het project in het leven geroepen voor draadloos toegang tot haar ECD systeem Caress Zorgdossier van PinkRoccade Healthcare. Het doel van dit project is een praktische oplossing te bieden om draadloos toegang te krijgen tot het ECD systeem. Met behulp van een mobiele werkplek zal de zorgverlener snel en efficiënt gegevens van cliënten in het ECD invoeren. Hiervoor heeft AriënsZorgpalet de hulp ingeschakeld van haar implementatiepartner Betagraphics. AriënsZorgpalet en Betagraphics hebben er, na een succesvol pilottraject van drie weken, voor gekozen om de iPad van Apple in te zetten als mobiele werkplek. Vooral vanwege de eenvoudige bediening, het praktische gebruik (het is alleen een tablet), de lage investering per tablet en een accu die langer meegaat dan één dienst.
Voordat de pilot is ingezet, heeft Betagraphics samen met AriënsZorgpalet gekeken naar de huidige mogelijkheden, wensen en toekomstplannen. Hieruit is gebleken dat voor de belangrijkste voorwaarde van het project, draadloos toegang op verschillende locaties, een stevig backbone noodzakelijk is. Vervolgens is Betagraphics gestart met de implementatie en het aanleggen van een panddekkend draadloos netwerk op de twee bestaande locaties. Hiertoe is gebruik gemaakt van centraal te managen "enterprise grade" WiFi apparatuur (HP Multi Service Mobility), die in overeenstemming is met de normen van de NEN 7510. Tenslotte is de uitrol gerealiseerd van 100 centraal te managen iPad’s, die met behulp van 130 accesspoints in de twee vestigingen een beveiligde toegang tot het ECD krijgen. Op basis van een RDP App (Wyse Pocket Cloud), maakt de iPad verbinding met een terminal server omgeving, die toegang geeft tot de Caress Zorgdossier applicatie. In de nabije toekomst zal Caress ook direct op de iPad beschikbaar zijn. De oplossing die Betagraphics bij AriënsZorgpalet heeft aangedragen is niet afhankelijk van specifieke softwareoplossingen en is zodoende toepasbaar voor alle ECD’s en EPD’s.
Toekomstplannen
AriënsZorgpalet wil na de uitrol van de eerste twee vestigingen ook haar toekomstige 3e en 4e locatie zo snel mogelijk voorzien van een panddekkend draadloos netwerk. Net als bij de twee huidige locaties zal de zorgverlener ook hier met een iPad direct toegang hebben tot het ECD om gegevens door te voeren.
Met het gereed komen van het draadloos netwerk komen ook andere toepassingen binnen bereik, zoals Voice over WiFi. Deze toepassing kan bijvoorbeeld ingezet worden als zusteroproep systeem. AriënsZorgpalet is onlangs een pilot gestart met Betagraphics (in combinatie met Ascom en Curatec) om het zusteroproep systeem op basis van Voice over WiFi in te zetten voor de locaties van AriënsZorgpalet.
Ook wordt onderzocht om iPad’s in te zetten bij de externe locaties (extramuraal) van AriënsZorgpalet. Behalve voor intramurale zorg is de iPad namelijk ook perfect inzetbaar voor de thuiszorg. De iPad kan dan in combinatie met mobiele data toegang (3G) vanuit externe locaties een (beveiligde) verbinding maken met het ECD.
Voordelen
De invoering van de iPad als mobiele werkplek voor zorgverleners zorgt voor een aanzienlijke besparing in administratieve lasten. Gegevens worden direct en snel verwerkt in het ECD, waarbij van dubbele invoer geen sprake meer is. Het gevolg hiervan is dat de zorgverlener meer tijd overhoudt om daadwerkelijke zorg te verlenen.
Na de pilot met de iPad is gebleken dat de besparing kan oplopen tot meerdere FTE’s, waarbij de investering in de iPad aanzienlijk lager ligt dan de aanschaf van een complete Computer on Wheels. Zorgverleners reageren positief op de iPad: "De iPad heeft een handig formaat en is licht in gewicht, daarnaast kan je de cliënt direct laten zien welke gegevens er van hem of haar aanwezig zijn of worden bewerkt".
