ScanSafe, de pionier en toonaangevende wereldwijde leverancier van SaaS Web Security, onthulde vandaag haar nieuwste gegevens waaruit blijkt dat de download pogingen van illegale MP3-en software op bedrijfsnetwerken in de afgelopen drie maanden is toegenomen met 55%. ScanSafe behandelt momenteel gegevens uit meer dan 100 landen voor miljoenen werknemers, waardoor het de belangrijkste inzichten in de nieuwste trends in webverkeer en malware in de industrie geeft.
Een Amerikaanse student, Joel Tenenbaum, heeft onlangs een boete ontvangen van $ 675.000 (£421.000) voor het illegaal downloaden van muziek. De rechtszaak was gericht op de 30 tracks die Tenenbaum bekend heeft te downloaden – hij kreeg daarvoor een boete van $22.500 per nummer.
De loop der jaren hebben de consumenten zorgeloze houding aangenomen tegenover het downloaden van illegale muziek, ze verwachten niet verantwoordelijk te worden gehouden voor hun daden. High-speed Internetverbindingen hebben zelfs voor snellere illegale downloads gezorgd en verontrustend, meer en meer mensen kiezen dit te doen op de werkplek.
"Werknemers veronderstellen ten onrechte dat ze internet kunnen gebruiken op het werk op precies dezelfde wijze als zij het thuis gebruiken en dit is potentieel een van de redenen voor deze gestage toename van illegale download pogingen de afgelopen maanden", aldus Spencer Parker, directeur van product management bij ScanSafe. "Ongepast gebruik van internet op de werkplek kan voor de werkgever een risico zijn voor wettelijke aansprakelijkheid."
Vaak zal een werkgever wettelijk aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onrechtmatige daden begaan door een werknemer ‘in de loop van hun werk’. Deze zin is zeer breed gebouwd – een handeling kan worden beschouwd als "in de loop van de werkgelegenheid" zelfs indien zij uitdrukkelijk is verboden door de werkgever, een principe bekend als ‘plaatsvervangende aansprakelijkheid ". Zelfs als een wettelijke vordering niet wordt gehonoreerd, kan het omgaan met claims hun tol eisen op het beheer van tijd en omvatten aanzienlijke juridische kosten.
Parker merkt op, "Het downloaden van illegaal materiaal is een "double whammy" voor werkgevers het brengt niet alleen hen juridisch in gevaar maar brengt ook het bedrijfsnetwerk in gevaar van besmetting met malware. Een grote meerderheid van gratis illegaal downloaden websites zijn vaak bezaaid met malware. "
Organisaties moeten een internetgebruik beleid formuleren en de werknemers informeren over de doelstellingen van hun beleid, inclusief het duidelijk maken van de mogelijke gevolgen van niet-naleving. Werkgevers moeten ook eisen dat personeel het ondertekent om hun begrip van aanvaardbaar web gebruik tijdens de werkuren te erkennen.
Naast het formuleren van een bepaald internetgebruik beleid, zouden organisaties een integrale Web beveiligingsoplossing moeten uitvoeren om zichzelf te beschermen. Web-beveiligingsoplossingen kunnen werknemers de toegang tot illegale websites volledig blokkeren, waarbij het bedrijfsnetwerk wordt beschermd tegen malware tegen betaalbare en voorspelbare kosten.
