Raet heeft speciaal voor het onderwijs een webservice ontwikkeld, de Service Connector genaamd. Hiermee kunnen scholen bepaalde gegevens van medewerkers ophalen uit het hr-bronbestand van Raet en beschikbaar stellen ten behoeve van andere applicaties waarin medewerker- en aanstellingsgegevens nodig zijn.
De personeelsinformatie uit Raet kan bijvoorbeeld in één keer ingezet worden voor werk- en vakantieroosters, toegangssystemen of andere toepassingen. Door deze koppeling wordt niet alleen veel tijd bespaard, ook het risico van fouten is veel kleiner.
Door de nieuwe Service Connector van Raet kan bepaalde data uit het personeelsbestand nagenoeg direct gebruikt worden voor alle andere onderwijsprogramma’s en systemen zoals lesroosters of vervangingsplanners voor het primair onderwijs. Met de Service Connector hebben scholen de mogelijkheid om op een snelle, veilige wijze applicaties te vullen met actuele data. Zodra er gegevens van een medewerker worden gemuteerd, zet Raet de gewijzigde informatie in de vorm van een bericht klaar. De klant kan deze informatie 24 uur per dag ophalen en direct verwerken in zijn eigen systemen.
Het ophalen van deze berichten geschiedt met behulp van eigen software of er wordt gebruik gemaakt van de kennis en kunde van partners, zoals bijvoorbeeld RealOpenIT. Dit bedrijf koppelt het bronbestand HR Core Education van Raet met behulp van de Service Connector aan systemen zoals de Active Directory, Exchange, Office365, Google of Magister. Hierdoor is alle informatie bekend en beschikbaar in de systemen die de identiteitsgegevens nodig hebben.
Het voordeel is dat docenten en leerlingen snel en eenvoudig toegang krijgen tot de specifieke onderwijsapplicaties waarvoor zij gerechtigd zijn. Door het aanmaken van één identiteit krijgt een docent bijvoorbeeld automatisch een mailaccount, toegang tot de juiste lesapplicaties en leersystemen én automatisch toegang tot zijn specifieke (cloud) applicaties via ‘single sign-on’. Het koppelen van Raet als bronsysteem naar afnemende systemen zorgt voor een efficiënte manier van bedrijfsvoering en procesoptimalisatie. Dat bespaart onderwijsinstellingen veel omslachtig, tijdrovend en risicovol werk én kosten.
