Ter consolidatie rond Managed Print Services (MPS), kondigt Xerox zijn Enterprise Print Services (EPS) aan.
EPS is de eerste oplossing die ondernemingen helpt hun documenten over de gehele printinfrastructuur te beheren, van kantoor tot repro tot virtuele werkplek. EPS biedt organisaties een compleet overzicht van hun wereldwijde printinfrastructuur en ziet er op toe dat document-output voldoet aan zowel veiligheidsvoorschriften als budgettaire en duurzaamheidsdoelstellingen.
"Door de uitbreiding van Managed Print Services krijgen bedrijven controle over de totale printkosten in de gehele organisatie", aldus Ken Weilerstein, Vice President Research bij Gartner Inc. "Dit is belangrijk omdat de kosten van interne en externe repro’s vaak hoger zijn dan die van afdrukken binnen de kantooromgeving. Het optimaliseren van alle printomgevingen, inclusief de repro, zal dus meer mogelijkheden tot kostenbesparing zichtbaar maken."
Xerox EPS helpt bedrijven bij het vinden van nieuwe mogelijkheden om de kosten te verlagen en de efficiency te verhogen over de gehele printinfrastructuur. Dit aan de hand van de volgende functionaliteiten binnen de MPS-portefeuille:
Ondersteuning voor thuis en virtueel printen: werknemers die thuis of vanuit een andere locatie werken profiteren van hetzelfde systeem als op kantoor. Xerox monitort off-site de apparatuur en biedt per telefoon, e-mail of webgebaseerde technische ondersteuning. Universele printdrivers geven mobiele werkers eenvoudig toegang tot de printers op het moment dat ze zich in een kantooromgeving bevinden.
Afdrukbeleid voor het besparen van geld, papier en tijd: op basis van een analyse van de gewoontes van werknemers helpt Xerox organisaties met het opstellen van een printbeleid. Hierbij gaat het om richtlijnen waarbij documenten rechtstreeks naar de meest geschikte machine worden gestuurd. Dit is gebaseerd op specifieke vereisten, zoals kosten, doorlooptijd en locatie.
Effectiever gebruik van de repro: om de kosten in de productieomgeving beter te beheren biedt EPS kantoormedewerkers de mogelijkheid hun complexe afdruktaken rechtstreeks vanaf hun desktop aan te bieden aan de interne repro. Medewerkers krijgen automatisch opties aangeboden zoals binden en nieten en ontvangen een preview van de definitieve versie van het document. Dit vermindert de extra stappen die gewoonlijk nodig zijn voor de voorbereiding van documenten alvorens ze worden geleverd aan de repro.
