BZK slaat plank mis met 'overheids-Zoom'

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is behoorlijk in de fout gegaan met de gunning van een zwaar beveiligde voorziening voor video-vergaderen ter gedeeltelijke vervanging van Webex. Bij de opdrachtverlening tot dit ict-project, dat overigens mislukte, gingen meerdere zaken mis.

De oprichting van de stichting NTF (New Trust Foundation) die een prototype van het video-communicatieplatform moest ontwikkelen, verliep allerminst volgens het boekje. Door deelname van ambtenaren in het bestuur van deze stichting heeft de schijn van belangenverstrengeling kunnen ontstaan. 

Dit blijkt uit antwoorden van minister Hanke Bruins Slot (BZK) op vragen van kamerlid Renske Leijten (SP). Aanleiding tot deze vragen was een bericht in de Volkskrant begin januari dat NTF met een van de eigen bestuursleden in zee ging. Zonder aanbesteding werd een prototype ontwikkeld. 

Bruins Slot moet nu toegeven dat de besluitvorming over de gunning onvoldoende is onderbouwd en vastgelegd. Evenmin is de opdracht gedocumenteerd in de vorm van een contract. De interne verantwoordingsprocedure was gebrekkig. Vanwege de pandemie was snel gehandeld, wat ten koste ging van de zorgvuldigheid. Kortweg gesteld: besluiten zijn er snel doorgedrukt, terwijl van transparantie geen sprake was.

Kennisgroep

"Opvallend is dat het ministerie ruim acht maanden nodig had om te kunnen analyseren wat er in zijn eigen huis is gebeurd"

Opvallend is dat het ministerie ruim acht maanden nodig had om te kunnen analyseren wat er in haar eigen huis is gebeurd. In april 2018 was een ‘kennisgroep’ van ambtenaren en marktpartijen opgericht om digitale identiteiten beter te kunnen vaststellen. Bij het uitbreken van de coronacrisis werd Webex gekozen voor videovergaderen. Maar dat systeem viel destijds niet te gebruiken voor gerubriceerde informatie. Ook Zoom en Teams waren toen niet geschikt. 

Zo ontstond behoefte aan een Nederlands alternatief. Topambtenaren, bijgepraat door marktpartijen, zagen daar mogelijkheden toe. Ze hadden zelfs zoveel vertrouwen in hun sterk beveiligde ‘Zoom-alternatief’ dat het project in handen van eerdergenoemde stichting NTF werd gelegd. Want dan zou de ‘Nederlandse Zoom’ als dienst ook aan marktpartijen kunnen worden verkocht. Het ministerie mag dat namelijk niet. 

In het bestuur van NTF zaten naast twee hoge ambtenaren ook de oprichter, de advocaat Arthur van der Wees. De stichting besteedde de technische ontwikkeling grotendeels uit aan X-Systems uit Den Haag. Voor het niet-bestuurlijke werk sloot NTF die vanuit Binnenlandse Zaken werd gefinancierd, een contract af met zijn eigen oprichter Arthur van der Wees. Deze advocaat werd betaald voor vendor-management en contract-werkzaamheden. Aan beide opdrachten was geen aanbestedingsprocedure vooraf gegaan.

Eigen houtje

De minister erkent nu dat deze gang van zaken rondom NTF de schijn van belangenverstrengeling oproept. Bovendien hadden betrokken ambtenaren te veel op eigen houtje gehandeld. Bruins Slot gaat maatregelen nemen om herhaling te voorkomen. Uiteindelijk heeft het project de overheid bijna 900.000 euro gekost. Overigens zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd bij de besteding van middelen die aan NTF beschikbaar waren gesteld. De samenwerking met NTF is gestopt. Het prototype dat X-Systems opleverde, bleek onbruikbaar.

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Reacties

New Trust Foundation (alleen die naam al :-)
- kost 900.000 euro
- die de schijn van belangenverstrengeling oproept. schijn ? een contract met jezelf afsluiten zonder aanbestedingsprocedure :-P
- te veel op eigen houtje gehandeld
- samenwerking gestopt
- prototype onbruikbaar.

Arthur als de nieuwe Sywert ?
Als ze dat nou eens verfilmen, ik weet al een titel "Gillend rijk". Leuker dan bijv een filmpie over z'on suffe timer series DB.

Als je het goed vaststellen van digitale entiteiten binnen Teams gaat zoeken, ga je het inderdaad niet vinden. Dat wordt namelijk buiten Teams voor het hele platform geregeld en kan op een scala van manieren. Deze zin is wel prachtig om de mededeling dat het hele geintje 9 ton heeft gekost: "Overigens zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd bij de besteding van middelen die aan NTF beschikbaar waren gesteld". Alle ingediende projecturen waren legitiem gemaakt dus we hoeven over dat geld niet in te zitten. De samenwerking is daarna gestopt, het prototype onbruikbaar. Dachten ze nou werkelijk dat Microsoft omissies in Teams zou hebben met betrekking tot certificatie i.c. geschiktheid voor de meest eisende klanten? En waarom dan? Omdat die klantengroep niet interessant genoeg voor ze was? Verkeerd gebudgetteerd? Geld was op? Hadden ze nog niet aan gedacht?

Uw reactie

LET OP: U bent niet ingelogd. U kunt als gast reageren maar dan wordt uw reactie pas zichtbaar na goedkeuring door de redactie. Om uw reactie direct geplaatst te krijgen moet u eerst rechtsboven inloggen of u registreren

Vul uw naam in
Vult u een geldig e-mailadres in
Vult u een reactie in
Jaarbeurs b.v. gaat zorgvuldig en veilig om met uw persoonsgegevens. Meer informatie over hoe we omgaan met je data lees je in het privacybeleid
Als u een reactie wilt plaatsen moet u akkoord gaan met de voorwaarden
Nieuwsbrief

Wil je dagelijks op de hoogte gehouden worden van het laatste ict-nieuws, trends en ontwikkelingen? Abonneer je dan op onze gratis nieuwsbrief.

Vul een geldig e-mailadres in
Vacatures Digital Workplace

Stuur dit artikel door

Uw naam ontbreekt
Uw e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
article 2022-10-24T10:12:00.000Z Alfred Monterie


Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.