14 gouden regels voor invoering van eHRM-systeem

1. Bepaal zelf jouw hrm-ambitie, kijk waar eHRM je daarbij kan ondersteunen.
2. Invoering van eHRM-systemen dient organisatiebreed aangepakt te worden'
3. Draag zorg voor een projectsponsor op directieniveau.
4. Bepaal vooraf de eHRM/applicatie-eigenaar.
5. Bepaal vooraf jouw hrm-processen een eHRM-systeem dient deze processen te ondersteunen.
6. Draag zorg voor een consequente uitvoering van de cao-regels. eHRM-systemen kunnen dit ondersteunen. Laat uitzonderingen eventueel buiten de systemen verlopen.
7. eHRM is geen soloactie van P&O, betrek ook ict bij de selectie. Systeem- en platformeisen worden in de ict-jaarplannen bepaald.
8. De invoering van eHRM is een project. Zet hierovoldoende vakmensen op in. Draag zorg voor beschikbaarheid van de betrokken personen.
9. Manage onafhankelijk jouw project. Milestones en timetables moeten passen binnen de organisatieplannen.
10. Benoem voordelen verschillende actoren; ‘what is in it for me?'.
11. Communiceer aan alle medewerkers de veranderingen en vorderingen in het project; denk aan kick-off meeting, nieuwsbrieven, etc.
12. Train tijdig alle betrokken medewerkers, beperk dit niet tot de key users.
13. Na afloop van het project mag de zorg voor de systemen niet verminderen. De projectorganisatie verdwijnt, de beheersorganisatie moet opgezet worden.
14. Zorg dat alle betrokken partijen zitting hebben in de beheers organisatie.

Hans Hoogendoorn
Hoogendoorn PeC