Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Stoppen of doorgaan?

10 juli 2008 - 14:45OpinieWerkplek & Beheer
prof.dr. Erik Beulen
prof.dr. Erik Beulen

Het einde van de looptijd van de outsourcingsrelatie komt in zicht. Een schrikbeeld voor zowel de informatiemanagers van uitbestedende bedrijven als voor de accountmanagers en service managers van de service providers. Onzekerheid is troef.

Het opstarten van een gunningsproces is verplichte kost voor alle organisaties die onder de richtlijnen van de Europese aanbesteding vallen. Maar veel organisaties hebben een vrije keuze. Of een Request for Information, Request for Proposal en Best and Final Offer traject in gaan of een onderhandse verlenging van het huidige contract. Een keuze tussen twee uitersten. Het doorlopen van een RFI/RFP/BAFO traject vraagt veel inspanningen van het uitbestedende bedrijf.

Gemiddeld is een uitbestedend bedrijf de helft van de tijd kwijt aan die de service provider die het contract gegund wordt er heeft ingestoken. Dat is dus een substantiële inspanning. Naast dat het veel geld kost en er vaak ook nog extra expertise moet worden ingehuurd, is een dergelijk traject een aanslag op de beschikbaarheid van medewerkers. Ook slokt het ook veel aandacht van het managementteam op.Het voordeel is evident, door een dergelijk traject wordt de concurrentiekracht gemaximaliseerd. Maar is dat voldoende voor de extra kosten en inspanningen die moeten worden gemaakt een RFI/RFP/BAFO traject te doorlopen?

Zijn er voldoende service providers geïnteresseerd in het inschrijven op RFI/RFP? De business  development kosten voor service providers zijn substantieel. In termen van prijs moeten de potentiële nieuwe service providers in ieder geval eerst de extra kosten van de transitie goedmaken voordat zij een kostenvoordeel kunnen realiseren voor het uitbestedend bedrijf. Schatten zij in dat ze een reële kans hebben op de opdracht te verwerven of hebben zij het gevoel dat ze alleen voor benchmarking van de huidige serviceprovider worden gebruikt?

Uitbestedende bedrijven zouden er goed aan doe zich de vraag zelf te stellen: wil ik wel een RFI/RFP/BAFO traject starten? Als deze bedrijven goed voorbereid zijn op een onderhandse verlening van het contract kunnen zij ook de marktconformiteit van de dienstverlening veilig stellen. Uitbestedende organisaties hebben immers een jarenlange ervaring met hun service provider. De prijzen en performance indicatoren voor de onderhandelingen zijn aanwezig. Die kun je afzetten tegen marktprijzen, verkregen uit benchmarks en adviezen van onafhankelijke consultancy bedrijven. Bezint eer gij begint aan een RFI/RFP/BAFO traject! 

Meer over

ConsultingInformatiemanagement

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging begint bij de Server

    Waarom lifecycle-denken cruciaal is voor IT-security

    Computable.nl

    Staat van Digitale Connectiviteit binnen de Bouw- en Installatiebranche 2025

    Digitale connectiviteit is de kern van veel processen in de bouw en volgens insiders van strategisch belang voor de toekomst van de sector. Waar sta jij?

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Meer lezen

    knop op toetsenbord met rolstoelsymbool
    ActueelOverheid

    Einde aan wildgroei van overheidswebsites

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    Overname E-Storage is voor PQR strategische zet in bescherming klantdata

    AchtergrondWerkplek & Beheer

    HP en de rode lijn van Fantasia naar The Future of Work

    AchtergrondWerkplek & Beheer

    Pax8 schudt met cloud-marktplaats de distributiewereld op

    OpinieSecurity & Awareness

    Wanneer elke seconde telt: voorbereid zijn op een cyberincident

    OpinieWerkplek & Beheer

    Werkapparatuur: top 5 ergernissen (en hoe ze te voorkomen)

    Eén reactie op “Stoppen of doorgaan?”

    1. Gerard Huisman schreef:
      11 juli 2008 om 11:56

      Erik, goed artikel. Ik verwacht dat binnen een jaar de onafhankelijke consultancybureaus een (goedkopere) en snellere RFI/RFP/BAFO-protocol hebben ontwikkeld voor de tweede generatie uitbestedingen. Dat ontbreekt nu namelijk. Zelf heruitbesteden kan ook duur zijn. Want als je de eerste uitbesteding hebt meegemaakt heb je nog niet de ervaring van contractverlenging.

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs