Managed hosting door True
Deze opinie is van een externe deskundige. De inhoud vertegenwoordigt dus niet noodzakelijk het gedachtegoed van de redactie.

Licenties: een lust of een last?

 

software licentie

Softwareaanbieders zien in toenemende mate dat veel organisaties niet het juiste aantal softwarelicenties of het juiste type licentie kopen voor hun gebruikers. Soms weten ze ook niet precies welke exacte licentiebehoefte er op een bepaald moment is. Ik zie dan ook dat de meeste softwareaanbieders hun auditactiviteiten in de laatste jaren flink hebben opgeschroefd.

Wanneer een organisatie niet door de audit heen komt, leidt dit tot ongeplande kosten die behoorlijk kunnen oplopen. Het is ook slecht voor de reputatie van de organisatie als bekend wordt dat hun licentiebeheer niet op orde is.

Voor it-afdelingen is het dan ook belangrijk om hun it-omgeving overzichtelijk te houden en na te gaan of ze beschikken over de juiste licenties. Echter, het overzicht hierop houden is de laatste jaren ook steeds complexer geworden. Dit komt vooral omdat steeds meer mensen werken vanaf verschillende locaties met verschillende apparaten en een groot aantal verschillende applicaties. Daarnaast zijn licentiestructuren soms onoverzichtelijk en niet altijd transparant, denk bijvoorbeeld aan benodigde onderliggende technologische licenties voor bepaalde SaaS-applicaties.

Om deze problemen voor te zijn, moet de gehele organisatie hier proactief mee om gaan. Nog te vaak zie ik een reactieve houding bij it-afdelingen of dat het management zich niet voldoende om het licentiebeheer binnen de organisatie bekommert. Naar mijn mening is licentiebeheer een essentieel bedrijfsproces dat de afdeling overstijgt. Er zou een top-down strategie voor ontwikkeld moeten worden om te allen tijde compliant te zijn en voorbereid te zijn op audits. 

SAM-oplossing

Dankzij een passende sam-oplossing, kunnen it-afdelingen een beter overzicht krijgen van de licentiebehoefte en het licentiegebruik. Daarnaast kunnen zij controleren of het licentiegebruik compliant is met wat contractueel is afgesproken met de softwareleveranciers. Het proactief kunnen genereren van het compliance-rapport door middel van één druk op de knop is daarbij van essentieel belang. Op deze manier wordt het beheren van licenties een lust in plaats van een last!

Goed proactief en geautomatiseerd licentiebeheer bespaart kosten. Bij het ontbreken hiervan zien wij vaak dat bijna een kwart van alle software die organisaties aankopen nooit wordt gebruikt. Goed licentiebeheer en een bijbehorende sam-oplossing helpen organisaties ook om efficiënter te worden, doordat software automatisch en via één systeem wordt aangevraagd, goedgekeurd, beheerd en verwijderd. Effectief en efficiënt licentiebeheer leidt ook tot grotere tevredenheid en een hogere productiviteit bij werknemers. Wanneer werknemers snel toegang kunnen krijgen tot de software die ze willen en mogen gebruiken, wordt de gebruikerservaring beter. Tot slot, verhoogt het reduceren van levertijd de productiviteit. Dit komt doordat vooraf bekend is wat voorhanden is of wat (bij)besteld moet worden.

Kortom, als organisatie ontkom je niet aan software-audits. Je kunt je er wel op voorbereiden, mits de bedrijfsprocessen daarop zijn ingericht en mits de juiste SAM-oplossing wordt gebruikt.

Jaap Blankevoort, general manager Benelux bij Matrix42

ICT-beurzen

Computable.be is hoofdmediapartner van de gecombineerde ict-beurzen Infosecurity Belgium, Storage Expo en The Tooling Event op woensdag 15 en donderdag 16 juni te Brussels Expo. Matrix42 is te vinden op stand 03.E096.

Dit artikel is afkomstig van Computable.nl (https://www.computable.nl/artikel/5778833). © Jaarbeurs IT Media.

?


Lees meer over


 

Reacties

Als 25% van de IT wel gecontracteerd is maar niet gebruikt wordt en nog eens 25% wel gebruikt maar niet gecontracteerd is dan betekent dit 50% 'Schaduw IT' door slecht contractmanagement. Dit heeft echter veelal weinig impact op de productiviteit omdat licenties een juridische contractvorm zijn die het gebruik - en niet het eigendom - regelt van de software. Je koopt tenslotte niet de broncode en dit geldt ook voor open source waar intellectuele eigendom ook niet overgedragen wordt, helaas nog een veel gemaakte denkfout in de discussie.

Eventuele reputatieschade als gevolg van te weinig ingekochte licenties zal waarschijnlijk wel loslopen, heel anders ligt dit natuurlijk bij het lekken van data. Hier wordt het licentiebeheer als onderdeel van het compliance vraagstuk interessant omdat niet gecontracteerde IT uiteindelijk een niet gedefineerd risico is. Het is natuurlijk een wat andere kijk op de 'zaken' die spelen in het configuratie management maar wel een steeds terugkerend verhaal van de middelen die de bedrijfsprocessen ondersteunen.

Sorry Jaap, maar als je de licentie problematiek koppelt aan SaaS dan heb je weinig begrepen van het 'ontzorgen' middels de pay-per-use belofte van de cloud. Stupidity-as-a-Service gaat dus net als licenties tenslotte om het gebruiksrecht en niet het eigendom. Van openbare weg naar tolweg gaat namelijk niet om de software maar de informatie als we kijken naar veranderende verdienmodellen.

Vacatures

Stuur door

Stuur dit artikel door

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×