Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Natuurlijk dreigen er valkuilen bij Mid Ocean Trading

14 mei 1998 - 22:004 minuten leestijdAchtergrondGovernance & Privacy
Gijs J. van Arken
Gijs J. van Arken

‘Terecht merkt de heer Groenewoud op dat er enkele valkuilen dreigen in een implementatieproces zoals dat nu bij Mid Ocean Trading Group in volle gang is’, reageert ‘chief engineer’ Gijs van Arken.

Mijn insteek is duidelijk vanuit de organisatie als verantwoordelijke voor ‘business process redesign’, waarbij ik in zeer nauwe samenwerking met onze IT-manager, Hans Kramer, het project heb voorbereid en nu ook de implementatie leidt. Deze organisatorische benadering komt ook terug in het vele werk dat voorafgegaan is bij het in kaart brengen van de huidige processen en vooral het doordenken van de strategie en verbeteringsacties die de organisatie naar een hogere graad van Efficiency, Integratie en Synergie zullen brengen. De projectnaam EIS ’98 weerspiegelt de absolute eis tot verandering. De opmerking dat we ook in het voortraject de verandering ingezet hebben van het functioneel en omzet-gericht denken naar het proces-gericht denken, is juist.
Ik bestrijd evenwel dat er geen echte keuze zou zijn: er zijn meerdere pakketten (onze shortlist had er 4), die in aanmerking komen. De uiteindelijke keuze is een samenstel van afwegingen om te komen tot de beste in relatie tot functionele eisen, maar ook beschikbare tijd, budget, partners en niet te vergeten de implementatie-tools. Met name de eis van een integrale oplossing voor alle functies maakt inderdaad de spoeling dunner.

Flipover op de gang

Een van de valkuilen waar we erg alert op zijn is het gedurende de implementatie afwijken van de scope en de fasering van invoering. In de vervolg-artikelen zullen we ingaan op de keuze van de scope van de eerste fase, zijnde alleen de basis-processen voor de hoofdstroom van de orders. Niet alles in één keer dus, maar snel een belangrijk resultaat neerzetten voor een groot deel van de werkzaamheden. Gedurende de implementatie zijn er inderdaad vaak discussies over oplossingen, die we consequent weer terugvoeren op de besluiten ten aanzien van de scope en de processen nieuwe stijl. Die rode draad vasthouden is een stevige uitdaging en absoluut noodzakelijk.
Uit het punt over bijhouden van documentatie, spreekt de ervaring van de lezer in dit soort trajecten. Onze keuze om vooraf een archiveringsstructuur tezamen met het intranet goed te regelen is essentieel gebleken. Wel hebben we ontdekt dat soms ook een simpele ’to do list’ op de flipover in de gang het beste werkt.
Een ervaringspunt is inderdaad dat de einddata van de vijf ‘roadmap’-stappen dreigen te vervagen als je niet heel direct inspeelt op ontstane vertraging. Tegelijk krijg je juist hierdoor goed zicht op de voortgang en op de aandachtspunten waarin je moet bijsturen om die deadline te halen. Deze deadline is niet alleen heilig vanuit politiek oogpunt, maar wel degelijk functioneel wanneer je zo intensief met elkaar bezig bent. Een overzienbare termijn heel hard werken om vervolgens tussentijds een duidelijk tastbaar resultaat van veranderingen te zien is op zich al motiverend om het vervolg van de veranderingen te realiseren in fase 2 en fase 3.

Eén optie

Ik zie onze taak als projectmanagement dan ook met name hierin: ervoor zorgen dat door tijdige bijsturing, er toch echt maar één optie overblijft: Het project slaagt! Daarmee wordt deze uitdaging omgezet in de best denkbare beloning, die al onze mensen die er zo hard aan meegewerkt hebben dan ook ruimschoots verdienen. Tenslotte gaat het hier om h�n dagelijks werk.
Ook wij zijn in kuilen gevallen en moeten soms strijden om er weer uit te klimmen. Het gaat écht niet vanzelf. Gelukkig hebben we een jong en gedreven team en veel materiaal om – gebaseerd op ervarings-tools – de eindstreep te halen.
 
Gijs J. van Arken MBA,
chief engineer Business Processes
Mid Ocean Trading Group

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    GenAI: Veiligheidsrisico of wapen tegen dreiging?

    Wat AI betekent voor jouw securityaanpak? Alles over de risico’s en strategieën om GenAI verantwoord in te zetten.

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    Beveiliging en IT samen sterk tegen bedreigingen

    Deze paper geeft concrete strategieën en handvatten om IT en Security effectiever te integreren.

    Meer lezen

    AchtergrondSecurity & Awareness

    Dit gaat NIS2 jouw bedrijf aan tijd en geld kosten

    compliance
    OpinieGovernance & Privacy

    Waarom Dora- en NIS2-compliance beginnen met assetmanagement

    grens België - Nederland
    ActueelData & AI

    Ai in de Benelux: veel strategie, weinig uitvoering

    ActueelGovernance & Privacy

    Microsoft: we zijn geen hulpsheriff

    OpinieCloud & Infrastructuur

    Opkomst van soevereine clouds: stel dataportabiliteit centraal

    big tech
    ActueelOverheid

    Na ingreep Microsoft bij ICC: kabinet waarschuwt voor afhankelijkheid Amerikaanse tech

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialInnovatie & Transformatie

    Ontdek de toekomst van IT-support en m...

    Op 16 september 2025 vindt in de Jaarbeurs in Utrecht een gloednieuw event plaats dat volledig is gericht op IT-professionals:...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs