NorthgateArinso en PinkRoccade in CareCTRL 3.2

Managers en medewerkers hebben in de nieuwe CareCTRL 3.2 van NorthgateArinso en PinkRoccade Healthcare toegang tot een digitaal en online personeelsdossier. Bevoegde managers kunnen dit dossier inzien en hier belangrijke documenten aan toevoegen, bijvoorbeeld het formulier van een jaargesprek. Medewerkers kunnen daarnaast zelf hun eigen gegevens wijzigen en bijvoorbeeld een kopie van het paspoort of een foto toevoegen.

Bij indiensttreding van een nieuwe medewerker kan een manager aangeven wat er voor de nieuwe medewerker geregeld dient te worden. De betrokken afdelingen, bijvoorbeeld it en hr worden automatisch geïnformeerd over de zaken die zij voor de nieuwe medewerker moeten regelen, bijvoorbeeld een pc, telefoon, sleutels, et cetera.. Bij uitdiensttreding heeft de manager zo ook direct inzichtelijk welke middelen een medewerker in bezit heeft en wat er ingenomen dient te worden. Deze toevoegingen aan CareCTRL maken dit proces voor de manager een stuk efficiënter.

Daarnaast krijgen hr-managers en salarisadministrateurs in de nieuwe release automatische notificaties vanuit het systeem wanneer bijvoorbeeld het contract van een medewerker afloopt of een ziekmelding lang doorloopt. Het systeem genereert deze notificaties automatisch, het aanmaken en versturen van signaallijsten wordt hiermee overbodig.

Met de nieuwe functionaliteit voor het inladen van collectieve gegevens kan een gebruiker zeer snel grote aantallen mutaties, zoals het uitbetalen van bonussen en het verwerken van ziektekostenpremies, doorvoeren. Selfservice wordt daarnaast ook uitgebreid en er worden nieuwe digitale formulieren beschikbaar gesteld. Medewerkers kunnen hierdoor bijvoorbeeld zelf hun urenregistratie bijhouden en de manager kan dit binnen de applicatie accorderen. Dit is met name handig voor flexibele en externe medewerkers waar de zorg de laatste tijd veel mee te maken heeft.