Bij een flink aantal ICT-bedrijven ligt de kerstpakketbestelling dit jaar nog op de stapel "doen we nog even", terwijl de eerste leveranciers al melden dat populaire pakketten uitverkocht raken. Dat is opmerkelijk voor een sector die al jaren worstelt met personeelstekorten en waar binding met medewerkers hoog op de agenda staat.
Een standaarddoos met een blik nootjes en een fles wijn zegt weinig over wat een werkgever waardeert, en steeds meer IT-bedrijven kiezen daarom voor een kerstpakket op maat in plaats van een pakket uit de catalogus.
Waarom een standaardpakket in de ICT minder goed landt
De arbeidsmarkt in de ICT is al jaren krap. Bedrijven concurreren om developers, engineers en consultants, en het vasthouden van personeel is voor veel werkgevers minstens zo belangrijk geworden als het werven ervan. In die context is een anoniem kerstpakket een gemiste kans, geeft Fleur aan van de organisatie Kerstpakket Bedrijven, een platform dat bedrijven koppelt aan kerstpakkettenleveranciers uit hun eigen regio.
“We zien het aantal zoekopdrachten richting de feestdagen dit jaar weer toenemen en het gaat steeds vaker om maatwerk in plaats van een standaardpakket uit de catalogus. Werkgevers willen iets dat aansluit bij wie hun medewerkers zijn, niet een doos die bij elk bedrijf hetzelfde is,” aldus de woordvoerder.
Voor een IT-organisatie betekent dat niet per se een duurder pakket, maar wel een doordachter pakket. Een jong en divers personeelsbestand met veel thuiswerkers en freelancers stelt andere eisen aan een kerstattentie dan een team dat al jaren op dezelfde locatie werkt.
Van standaarddoos naar keuzevrijheid
Een manier om dat probleem te omzeilen is medewerkers zelf te laten kiezen. Kerstpakketten Idee, gevestigd in het Limburgse Nederweert, biedt daarvoor een concept waarbij medewerkers via een puntensysteem zelf cadeaus samenstellen in een webshop die in de huisstijl van het bedrijf is opgemaakt.
“Met één kerstpakket voor het hele team probeer je iedereen tevreden te houden en dat lukt bijna nooit helemaal,” zegt een woordvoerder van het bedrijf. “Bij het keuzeconcept geven we die keuze terug aan de medewerker zelf. Dat werkt in de praktijk goed bij IT-bedrijven, waar teams vaak uit mensen met uiteenlopende achtergronden en voorkeuren bestaan.”
Een kerstpakket op maat in de klassieke vorm, een vast samengesteld pakket met logo en gekozen artikelen, is bij het bedrijf mogelijk vanaf een afname van honderd stuks. Voor kleinere IT-bedrijven is het keuzeconcept dan ook vaak een praktischer alternatief dan een volledig maatwerktraject.
Wat de werkkostenregeling toestaat
Een kerstpakket is voor de meeste bedrijven ook een fiscale kwestie. Onder de werkkostenregeling mag een werkgever in 2026 tot 2 procent van de loonsom tot 400.000 euro onbelast besteden aan verstrekkingen zoals een kerstpakket, en 1,18 procent over het loon boven dat bedrag. Zolang een bedrijf binnen die vrije ruimte blijft, hoeft over het pakket geen loonbelasting te worden afgedragen. Bij overschrijding betaalt de werkgever alsnog belasting over het meerdere. Voor de exacte berekening is advies van een boekhouder of de Belastingdienst nodig, want de vrije ruimte wordt gedeeld met alle andere onbelaste vergoedingen van dat jaar.
Logistiek voor hybride en verspreide IT-teams
ICT-bedrijven werken vaker dan gemiddeld met thuiswerkers, meerdere vestigingen en zzp’ers die aan een team gekoppeld zijn zonder op de loonlijst te staan. Dat maakt de bezorging van kerstpakketten op maat lastiger dan bij een bedrijf waar iedereen op dezelfde locatie werkt. Een woordvoerder van Kerstpakketten Kiezer noemt dit een terugkerende vraag van zakelijke klanten.
“Steeds meer bedrijven willen pakketten naar losse huisadressen laten sturen in plaats van naar één bedrijfslocatie. Dat kan, ook via brievenbuspakketten waarvoor de ontvanger niet thuis hoeft te zijn, maar pakketdiensten zitten in december aan hun taks. We adviseren klanten daarom om vroeg te bestellen en waar mogelijk toch voor aflevering op kantoor te kiezen, eventueel gecombineerd met een moment waarop het team elkaar nog ziet voor de feestdagen.”
Maatwerk dat past bij de sector
Wat er in een kerstpakket op maat hoort, verschilt van sector tot sector, zegt Fleur van Kerstpakket Bedrijven. Het platform adviseert werkgevers om niet zomaar producten te kiezen uit het eigen vakgebied van de medewerkers.
“Bij een ICT-bedrijf denken mensen al snel aan gadgets, en dat klopt ook wel, maar geef dan iets dat medewerkers nog niet hebben. Een oplaadbare koptelefoon of een nieuw type gadget werkt beter dan een usb-stick die toch al in elke bureaula ligt.” Andere leveranciers vullen dat aan met thema’s als duurzaamheid en vitaliteit, die in de sector goed aanslaan bij personeel dat relatief jong en gezondheidsbewust is.
Wanneer nog bestellen
Wie dit jaar nog een kerstpakket op maat wil regelen, doet er goed aan niet te lang te wachten. Bij maatwerk is extra tijd nodig om de inhoud af te stemmen, keuzes goed te keuren en het pakket vervolgens samen te stellen. Dat traject neemt al snel enkele weken in beslag.
Daar komt bij dat leveranciers meestal niet op het laatste moment willen leveren. Vaak wordt bewust een paar werkdagen ruimte gehouden tussen de levering en bijvoorbeeld de kerstborrel, zodat vertraging door drukte bij pakketdiensten of slecht weer kan worden opgevangen.
Voor bedrijven die het kerstpakket nog binnen het budget van dit kalenderjaar willen laten vallen, is tijdig bestellen daarom extra belangrijk. Hoe later de beslissing wordt genomen, hoe kleiner de ruimte voor maatwerk en een gewenste leverdatum wordt.
