In veel technische bedrijven zijn ontwerp, productie en inkoop nog altijd gescheiden werelden. Terwijl de complexiteit van producten toeneemt en time-to-market onder druk staat, blijkt samenwerking binnen organisaties vaak stroef te verlopen.
De oorzaak ligt niet zelden in de manier waarop ontwerpdata wordt beheerd en gedeeld. Door te werken met een centraal 3D-model ontstaat een gedeeld inzicht dat de afstemming tussen afdelingen aanzienlijk kan verbeteren.
Versnipperde ontwerpdata als bron van fouten en vertraging
In de praktijk blijkt dat veel organisaties werken met een gefragmenteerde informatiestroom. Engineers ontwerpen in hun eigen softwareomgeving, productieafdelingen gebruiken andere tools, en inkoop ontvangt stuklijsten die niet altijd actueel zijn. Wijzigingen in het ontwerp worden soms laat doorgegeven of raken kwijt in de overdracht. Het gevolg: fouten op de werkvloer, misverstanden in communicatie en vertraging in levering.
Versiebeheer speelt hierin een grote rol. Wanneer teams niet met dezelfde informatie werken, wordt het lastig om consistent te blijven. Zelfs kleine aanpassingen, zoals een wijziging in een boutmaat of materiaalkeuze, kunnen grote gevolgen hebben als ze niet goed worden doorgevoerd in alle systemen.
Ook voor samenwerkende afdelingen buiten engineering, denk aan calculatie, service of sales, vormt het ontbreken van actuele technische data een knelpunt. Zonder toegang tot betrouwbare productinformatie worden beslissingen genomen op basis van aannames, wat de kans op fouten vergroot.
Voordelen van een gedeeld 3D-model binnen technische organisaties
Het gebruik van een centraal 3D-model biedt een oplossing voor dit soort uitdagingen. In plaats van losse tekeningen en Excel-bestanden wordt er gewerkt vanuit één digitale bron, waarin alle ontwerpdata samenkomt. Dit model vormt het vertrekpunt voor productie, inkoop, assemblage en service. Elke wijziging in het ontwerp is direct zichtbaar voor alle betrokkenen, waardoor communicatie soepeler verloopt en fouten eerder worden opgemerkt.
Een gedeeld model maakt het bovendien mogelijk om vroegtijdig visuele controles en simulaties uit te voeren. Onderdelen kunnen worden bekeken in relatie tot elkaar, assemblagevolgordes worden inzichtelijk en clashes worden snel gesignaleerd. Ook de stuklijst wordt automatisch gegenereerd op basis van het model, wat zorgt voor een betrouwbare input richting inkoop en logistiek.
Daarnaast maakt het werken met een 3D-model het mogelijk om digitale tweelingen te creëren. Die kunnen worden ingezet voor onderhoudsplanning, klantdocumentatie of virtuele training van monteurs. Daarmee krijgt het model een bredere functie dan alleen het ontwerp.
Moderne CAD-oplossingen zoals SOLIDWORKS bieden die integratie van ontwerp, documentatie en samenwerking. Ze ondersteunen technische afdelingen bij het structureren van data en zorgen dat alle stakeholders toegang hebben tot actuele informatie.
Betere afstemming tussen engineering, productie en inkoop
De grootste winst van een gedeeld 3D-model zit vaak in de keten van engineering tot productie. Ontwerpers kunnen sneller inspelen op productiebeperkingen omdat feedback uit de werkplaats direct kan worden verwerkt. Tegelijk krijgt productie beter inzicht in de samenstelling van producten, wat zorgt voor minder vragen en correcties op de werkvloer.
Voor inkoopafdelingen is de koppeling tussen model en stuklijst van grote waarde. In plaats van handmatig opgestelde lijsten, is er sprake van realtime gegenereerde informatie die altijd synchroon loopt met het ontwerp. Dit verkleint de kans op bestelfouten en versnelt het offertetraject.
Bovendien maakt het gedeelde model samenwerking met externe partners eenvoudiger. Leveranciers kunnen 3D-gegevens inzien, assemblagepartners kunnen werken vanuit hetzelfde model en revisiebeheer blijft centraal geregeld. Zo ontstaat een digitale keten waarin alle betrokken partijen met dezelfde informatie werken.
Ondersteuning bij digitalisering van het ontwerpproces
De overstap naar een centrale 3D-werkwijze vraagt meer dan alleen software. Het vereist ook een cultuurverandering binnen organisaties, waarin samenwerking en informatiestroom centraal staan. Processen moeten opnieuw worden ingericht, medewerkers opgeleid, en datamanagement goed georganiseerd.
Daarom kiezen veel bedrijven voor begeleiding bij de implementatie. Een specialist zoals Visiativ helpt organisaties bij het opzetten van een doordachte structuur, het trainen van teams en het integreren van 3D-oplossingen in bestaande workflows. Het doel is niet alleen efficiënter werken, maar ook beter samenwerken, over afdelingen heen.
