Cartesis, een wereldwijd speler in finance en performance management software, presenteert de uitkomsten van zijn jaarlijkse planning-onderzoek. Hieruit blijkt dat 80 procent van de ondervraagde financieel managers de nauwkeurigheid van forecasts wil verbeteren. Zo’n 60 procent wil de tijd die besteed wordt aan forecasts reduceren.
“Financieel managers blijven ontevreden over de snelheid en nauwkeurigheid van financiële forecasts. Dit heeft waarschijnlijk te maken met het feit dat zeventig procent van hen nog altijd spreadsheets gebruikt als belangrijkste applicatie voor forecasts en planning”, aldus Crispin Read, Chief Marketing Officer van Cartesis. “Ondernemingen moeten geen gebruik meer maken van spreadsheets als ruggengraat van hun systeem en op operationeel niveau meer betrokkenheid creëren. Met Cartesis Planning geven wij invulling aan deze noodzaak. Grote organisaties zoals Delhaize, IXIS Asset Management Group, Key Bank, Mellon Bank en WPP hebben met deze software hun forecasting-proces verbetert door hun automatisering en samenwerking beter in te richten.”
In totaal hebben meer dan 320 financieel managers meegewerkt aan dit onderzoek. Zij zijn afkomstig uit zowel profit als non-profit organisaties. Ongeveer de helft van de ondervraagden is werkzaam in de Verenigde Staten en de rest werkt verspreid in Europa. Volgens de ondervraagde managers is een nauwe samenwerking tussen de financiële afdeling en het uitvoerend personeel noodzakelijk voor het maken van nauwkeurige forecasts. Het verbeteren van ‘what if’-scenario’s is volgens bijna 60 procent van de respondenten belangrijk. Meer dan de helft van de managers is van mening dat ‘driver-based forcasting’, waarin financiële en operationele informatie gecombineerd wordt, essentieel is.
“Financieel managers staan enorm onder druk om betere rapportages en forecasts te maken voor het management en de raad van bestuur of om te voldoen aan wetgeving”, stelt Kathleen Wilhide, research director compliance en BPM-oplossingen bij IDC. “De eisen die gesteld worden aan nauwkeurigheid en meetbaarheid van resultaten dwingen organisaties om initiatieven te ontwikkelen op het gebied van informatie-management waarmee de betrouwbaarheid en consistentie wordt vergroot en de handmatige intensieve rapportageprocessen op basis van spreadsheets worden vervangen. Dergelijke initiatieven bestaan onder andere uit performance management-oplossingen, zoals Cartesis 10. Spreadsheets zullen altijd onderdeel uitmaken van het rapportageproces. Toch moeten ondernemingen proberen om één database te bouwen voor betrouwbare financiële informatie, waarbij een gecontroleerd gebruik van spreadsheets wordt geïntegreerd.”
