Cognos komt met een nieuwe Performance Management-oplossing, ontwikkeld om bedrijfsstrategieën te helpen vormgeven, evalueren, selecteren en volgen om zo een winstgevende groei te stimuleren.
De Cognos Strategic Finance Performance Blueprint biedt een compleet Performance Management-raamwerk voor strategische financiële planning. Dit raamwerk ondersteunt een webgebaseerd proces voor de systematische evaluatie van langetermijnplannen en strategieën, analyse van verschillende scenario’s, ondersteuning van de besluitvorming en het volgen van het succes van een onderneming. Als het begin- en eindpunt voor langetermijnplanning in de hele organisatie, helpt strategische financiële planning bedrijven om prestatiedoelstellingen en richtlijnen voor de inzet van middelen te bepalen en hiermee operationele plannen en budgetten te ontwikkelen. Strategische planners rationaliseren belangrijke doelstellingen, wegen alternatieve investeringen af en vertalen ‘hogere’ doelstellingen in afzonderlijke financiële doelen, plannen voor middeleninzet en prestatiemeetwaarden voor de rest van de organisatie.
Strategische financiële planning gebeurt normaalgesproken door een kleine groep, terwijl de uitkomst hiervan van groot belang is voor de rest van de organisatie en andere betrokkenen. De Strategic Finance Performance Blueprint was een belangrijke factor toen UNITE Group PLC, de leidende aanbieder van studentenaccommodaties in het Verenigd Koninkrijk, een oplossing wilde implementeren ter ondersteuning van de strategische besluitvorming. Deze oplossing zou van grote invloed zijn op de activiteiten van het bedrijf, dat meer dan 38.000 universiteitsstudenten van dienst is. Het planningsinitiatief vergde de implementatie van een allesomvattend en gekoppeld strategisch planningsproces.
"We hebben om verschillende redenen voor Cognos Planning en de Cognos Strategic Finance Blueprint als onze planningsoplossing gekozen – met name de degelijke en naadloze verbindingen tussen de operationele plannen en budgetten en financiële modellen en de ingebouwde analytische functionaliteit. Dat Cognos met toonaangevende experts en klanten over de hele wereld hieraan heeft samengewerkt, bleek duidelijk uit hoe goed de oplossing aansloot bij onze behoeften", zegt Zoe Fitzsimmons, MI Design Manager bij UNITE. "Bij de leverancierskeuze hebben we een uitgebreide vergelijking gemaakt, maar er was geen enkel concurrerend product dat ons vergelijkbare functionaliteit of meer vertrouwen kon bieden. De Strategic Finance Blueprint was fundamenteel bij de beslissing voor de aankoop van de software door UNITE, doordat deze het soort investeringsbeslissingen ondersteunt dat de kern vormt van het toekomstige bedrijfsmodel van onze onderneming."
Strategische financiële planning is een iteratief proces. Het brengt het bepalen van doelen van bovenuit de organisatie en langetermijndoelstellingen samen met plannen en voorspellingen van onderuit de organisatie, die zijn gebaseerd op recente informatie met een kortere horizon. Werkprocessen en analyse ondersteunen het identificeren van verschillen tussen de beoogde prestaties en de werkelijke uitkomsten, zodat het management initiatieven kan nemen om de koers te verleggen. Optimale resultaten worden behaald met één uniform planningsplatform.
Volgens onderzoek van The Hackett Group zijn financiële toporganisaties 88 procent meer dan vergelijkbare bedrijven geneigd om een geïntegreerde tool ter ondersteuning van de processen voor strategische planning, tactische planning en budgettering te gebruiken. Een dergelijke geïntegreerde proces- en technologieomgeving stelt financiële toporganisaties in staat een planningsproces te ondersteunen dat nauwkeuriger is en 34 procent minder kost dan dat van vergelijkbare bedrijven. Dit resulteert uiteindelijk in een 2,4 maal betere financiële waardering van de betreffende organisaties ten opzichte van de norm die geldt in de branche.
De meeste bedrijven zien echter resultaten die verre van optimaal zijn, doordat hun strategische financiële planningsprocessen vaak leiden onder een beperkte toegang tot informatie, gebrek aan versiebeheer, lange cycli en gebrek aan vertrouwen in de betrouwbaarheid van modellen. De Cognos Strategic Finance Blueprint is gebaseerd op Cognos 8 Planning en neemt al deze hindernissen weg door de toegang tot informatie te vergemakkelijken, versiebeheer te vereenvoudigen, de betrouwbaarheid en integriteit van berekeningen zeker te stellen en het vertrouwen in de kwaliteit van managementinformatie te vergroten.
"De Strategic Finance Performance Blueprint biedt een betrouwbare aanpak voor bedrijfsbrede, strategische financiële planning en is een ideale vervanging voor spreadsheetgebaseerde methoden voor financiële planning op lange termijn", zegt Doug Barton, Vice-president of Product Marketing, Performance Management, Cognos. "De blueprint is naadloos geïntegreerd in het Cognos Performance Management System en is flexibel inzetbaar en schaalbaar voor iedere organisatie die gebruikmaakt van Cognos 8 Planning. De blueprint stelt managers en beslissers in staat om te evalueren hoe succesvol ze zijn in het behalen van hun doelen wanneer deze gekoppeld zijn aan operationele plannen, budgetten en voorspellingen binnen één betrouwbare planningsstructuur."
