Ingis is een e-Billing platform ontwikkeld door Anachron, voor het MKB. Anachron is een speler op het gebied van e-Billing oplossingen en rekent organisaties als Athlon Car Lease en Ahrend tot haar klanten.
Dat e-Billing niet alleen opgepakt wordt door grote organisaties, is al bekend. Veel boekhoudpakketten bieden immers de mogelijkheid om facturen elektronisch te versturen. Het gaat hierbij vaak om een e-mail met een PDF als bijlage, al dan niet gesigneerd door middel van de digitale handtekening. Een belangrijk nadeel van deze wijze van verzending is, dat de ontvanger de factuurgegevens niet kan importeren in hun administratie. Daarnaast is de ontvanger verantwoordelijk voor het archiveren en beheren van de ontvangen facturen. Ingis gaat veel verder dan dit. Het biedt het MKB een klantvriendelijke en professionele oplossing, voor het elektronisch verwerken van zowel de inkomende als de uitgaande factuurstroom.
Het e-Billing platform Ingis werkt volgens het Consolidator model. Het karakteristieke van dit model is, dat meerdere verzenders en ontvangers door middel van het platform, met elkaar kunnen communiceren. Een ander element is het standaard factuurformaat. Hierdoor kunnen de gebruikers eenvoudig factuurgegevens van verschillende formaten met elkaar uitwisselen. Het door uw klanten gebruikte boekhoudpakket, vormt hierdoor geen belemmering meer om te starten met elektronisch factureren.
De ontvangers van facturen hebben een inbox, online factuurarchief en account beheer. Functionaliteiten als bijvoorbeeld het genereren van rapportages over de factuurstatus en het downloaden van factuurgegevens in verschillende formaten behoren tot de mogelijkheden.
Een belangrijke feature van het Consolidator model is, dat naast het verzenden van facturen, de inkomende factuurstroom (de accounts payable) via Ingis verwerkt kan worden. Dit levert belangrijke efficiency voordelen op doordat onder andere de handmatige invoer van factuurgegevens geëlimineerd wordt.
In 2007 zijn de boekhoudpakketten Quadrant Software en Twinfield aangesloten op het Ingis platform. De gebruikers van deze boekhoudprogramma’s kunnen de facturen direct vanuit hun administratie elektronisch versturen en laten inlezen. Anachron voert momenteel gesprekken met verschillende leveranciers om alle toonaangevende boekhoudpakketten aan te sluiten op het INGIS platform waardoor er een online e-Billing community voor het MKB ontstaat.
