SAP en Open Text, leverancier in Enterprise Content Management (ECM) software, breiden hun strategische samenwerking verder uit door het toevoegen van een oplossing voor het beheer van personeelsdossiers. SAP zal de Open Text oplossing wederverkopen onder de naam SAP Employee File Management by Open Text.
SAP heeft al grote successen geboekt als reseller van Open Text oplossingen, zoals de oplossingen op het gebied van documenttoegang en archiverings- en factuurbeheer. In februari van dit jaar werd de overeenkomst al uitgebreid met Open Text Digital Asset Management (zie SAP en Open Text breiden Global Reseller Agreement uit). De huidige uitbreiding stelt SAP in staat een solide Open Text oplossing aan te bieden waarmee bedrijven volledig digitale records kunnen creëren van alle personeel gerelateerde documenten. De oplossing is standaard geïntegreerd in SAP® ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) en waarborgt daarmee gelijk ‘out of the box’ productiviteit.
Focus op strategische activiteiten
Human Resource (HR) organisaties staan onder constante druk om de vele vragen van werknemers nauwkeurig te verwerken terwijl ook aan complexe eisen rond compliance van de opslag en beveiliging van gegevens moet worden voldaan. Bovendien gebruiken bedrijven een groot scala aan HR- en gerelateerde formulieren om de levensloop en betrokkenheid van een werknemer bij een bedrijf vast te leggen. Van de HR-afdeling wordt verwacht dat zij deze personeelsdocumenten in een oogwenk kunnen opstellen, onderhouden en terugzoeken, of het nu gaat om elektronische of papieren records.
Met de SAP Employee File Management oplossing kunnen organisaties volledig digitale records creëren van alle documenten zodat deze direct opvraagbaar en doorzoekbaar zijn. Medewerkers op de HR-afdeling kunnen alle papieren en elektronische documenten die gerelateerd zijn aan werknemers, gepensioneerden, uitzendkrachten en sollicitanten uit het digitale personeelsdossier halen, alsmede uit de masterdata van SAP ERP HCM. Met als gevolg dat de administratieve taken snel en gemakkelijk zijn uit te voeren.
