Ook het Mmidden- en kleinbedrijf kan besparen door prints te kopen in plaats van printers ‘Managed Print Service’ (mps), het kopen van prints in plaats van printers, was tot voor kort vooral voorbehouden aan grote bedrijven. Brother heeft nu mps geïntroduceerd voor het mkb. Uit onderzoek is gebleken dat ook kleine en middelgrote bedrijven op deze manier tijd en geld kunnen besparen.
Printkosten zijn moeilijk te berekenen. Het gaat immers niet alleen om objectief meetbare kosten, zoals de aanschaf van de printer en verbruiksmaterialen, maar ook om verborgen kosten, bijvoorbeeld de inzet van medewerkers bij het oplossen van storingen. Voor grote bedrijven bestaat al langer de mogelijkheid om de printkosten beheersbaar en inzichtelijk te maken via een mps-constructie. Brother biedt deze mogelijkheid nu ook aan voor het mkb.
Onafhankelijk onderzoek door het in it-onderzoek gespecialiseerde bureau Quocirca heeft aangetoond, dat de specifiek op het mkb afgestemde mps-mogelijkheid leidt tot lagere bedrijfskosten en tijdbesparing. Voor de meeste bedrijven in het MKB kan een simpel MPS-programma, dat bestaat uit hardware, service, supplies en ondersteuning, samen met het monitoren zorgen voor een reductie van de operationele kosten, aldus het onderzoeksbureau..
