Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Shimano verwerkt facturen met ISProjects

01 oktober 2014 - 09:533 minuten leestijdAchtergrondInnovatie & Transformatie
Externe partij
Externe partij

Shimano Europe Group verwerkte alle ingestuurde facturen handmatig in JD Edwards-software. Voor deze tijdrovende en geldverslindende klus werd een oplossing gezocht en gevonden in ISP-Vision van ISProjects. Het standaardpakket was niet toereikend, maar ISProjects-partner Cadran hielp bij de ontwikkeling van de interface.

Shimano Europe Group is de overkoepelende organisatie voor diverse verkoopkantoren die verantwoordelijk zijn voor de verkoop, marketing en service van technisch hoogwaardige hengelsportartikelen, fietsonderdelen en andere sportuitrusting in Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nunspeet, Nederland. Het Europese ‘Team Shimano’ bestaat momenteel uit meer dan vierhonderd medewerkers, verspreid over kantoren in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Engeland, Italië, Zweden, Finland, Noorwegen en Polen.

De administratie van de bedrijven van Shimano Europe in Duitsland, België en Nederland is centraal gevestigd in het hoofdkantoor in Nederland. Zij maken gebruik van JD Edwards software voor onder andere de verwerking van ongeveer 21.000 inkomende facturen per jaar voor zeven administraties. Zes full users en bijna zestig controleurs, adviseurs en budgethouders zijn betrokken bij goedkeuring en verwerking van de facturen.

Verbetering interne controle

Voorheen verliep de factuurverwerking bij Shimano Europe hetzelfde als bij de meeste andere organisaties. Facturen kwamen op papier of via pdf binnen voor verwerking door de crediteuren administratie. De facturen werden in JD Edwards geboekt met een betalingsblokkering en daarna werd de originele factuur verstuurd naar de ‘goedkeurder’ voor akkoord door middel van een handtekening. Na akkoord werd de betalingsblokkering van de facturen handmatig verwijderd in JD Edwards, zodat de facturen betaald konden worden.

‘Omdat een groot aantal medewerkers van Shimano regelmatig op reis is, wilden wij graag dat men ook buiten kantoor de facturen kon goedkeuren. Verder zochten wij naar meer efficiency in de verwerking van de inkomende facturen en verbetering van de interne controle, vertelt Wim Hartog, Financieel Projectmanager, Shimano Europe tijdens het eerste interview begin 2012.

Stukje efficiënt maatwerk

Inmiddels werkt Shimano Europe al weer geruime tijd met ISP-Invoice. Hartog: ‘Vooraf wilden wij graag een standaard oplossing gebruiken. Tijdens het project bleek echter dat er toch maatwerk verricht moest worden omdat onze producten uit Azië komen en wij onder meer met verschillende valuta werken. Dit gaf toen enige vertraging in het implementatieproces en nu achteraf geeft dit stukje maatwerk ons enorm veel voordeel.’

‘De consultant van ISProjects heeft de tijd genomen om onze afwijkingen zo standaard en efficiënt mogelijk te verwerken in het systeem. Dankzij zijn inspanningen heeft Shimano de meest optimale afstemming voor de matching bereikt. Daarnaast is met behulp van de partner Cadran de ingewikkelde interface uitstekend opgeleverd. Shimano heeft zoals reeds gezegd te maken met vele verschillende en dagelijks wisselende valuta. Om dit juist te verwerken in JD Edwards is een grondige kennis van de interface noodzakelijk. Cadran heeft hierin zeker toegevoegde waarde getoond.’

Automatische matching

‘Met name de automatische matching van de inkoopfacturen levert enorm veel tijdswinst op. Wij zijn een groeiende organisatie en hebben dankzij digitale factuurverwerking het team niet uit hoeven breiden. Verder zijn de accountants zeer content met de duidelijke audit trail en de overzichten die wij hen laten zien. Tot slot zijn de reacties vanuit de organisatie positief: de administratie heeft nu zicht op waar de facturen zijn, de goedkeurders kunnen waar en wanneer zij het wensen de facturen accorderen en er blijft tijd over voor andere werkzaamheden’, besluit Hartog opgewekt.

Meer over

IT-auditing

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Computable.nl

    Design Sprints: 4 dagen van idee naar prototype

    Hoe zet je in vier dagen tijd een gevalideerd prototype neer met Design Sprints?

    Computable.nl

    Dit is de weg naar informatietransformatie

    In een wereld waar data en informatie centraal staan, moeten organisaties zich aanpassen aan de digitale toekomst. Informatietransformatie is de sleutel tot het versterken van beveiliging en het bevorderen van efficiëntie.

    Meer lezen

    OpinieInnovatie & Transformatie

    Kernapplicaties smeken om platform- en devops-aanpak

    Gemeentehuis
    ActueelData & AI

    Ook gemeente Emmen start met ai-systeem voor raadsinformatie

    ActueelInnovatie & Transformatie

    Onkraakbaar: België en Luxemburg delen eerste grensoverschrijdende quantumverbinding

    VDI virtual desktop infrastructure cloud computing
    ActueelCloud & Infrastructuur

    Kwart organisaties zoekt alternatief voor virtualisatieoplossing

    AchtergrondInnovatie & Transformatie

    Joule verandert alles: zo werken we straks met erp

    ActueelOverheid

    It-kanaal reageert wisselend op heffingen Trump

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialInnovatie & Transformatie

    Computable Insights

    Een ai-agent die klantvragen afhandelt. Dat is een van de nieuwste troeven van softwareproducent Salesforce, dat daarmee meesurft op de...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs