Veenman, specialist op het gebied van geïntegreerd documentbeheer, introduceert 20/20 Xspend, een oplossing voor de geïntegreerde automatisering van het gehele inkomende-factuurproces. Deze oplossing geeft volledig inzicht in en grip op de uitgaven binnen een organisatie. Dankzij de integratie binnen het geautomatiseerde proces, kunnen de controlerende, inkoop- en financiële functies elkaar versterken.
20/20 Xspend van Veenman is beschikbaar als clouddienst, voor een bedrag per maand per gebruiker, of als een oplossing die een organisatie ‘in huis’ kan draaien. Om organisaties te helpen om dit proces verder te stroomlijnen biedt Veenman hiervoor aanvullende diensten aan.
Met deze oplossing richt Veenman zich op organisaties met vijftig tot vijfhonderd werkplekken die de verwerkingstijd van inkomende facturen drastisch willen bekorten. Uit onderzoek komt naar voren dat organisaties gemiddeld meer dan vijftien dagen nodig hebben om een inkomende factuur te verwerken. Daarnaast zegt 65 procent van de ondernemers in het mkb dat zij facturen graag elektronisch willen verwerken, maar dat niet doen vanwege de hoge kosten van de reguliere oplossingen. De cloudoplossing van Veenman wordt aangeboden op basis van een maandbedrag per gebruiker. Dat betekent dat alleen voor het gebruik wordt betaald en dat de kosten steeds inzichtelijk zijn. Verder kent 20/20 Xspend een modulaire opbouw en organisaties kunnen desgewenst voor een gefaseerde invoering kiezen.
Inkomende facturen brengen een werkstroom met zich mee die vele handelingen omvat, van het inscannen en routering van de factuur tot en met het fiatteren en aangeven wanneer een factuur is voldaan. Nu is met één druk op de knop de status van een factuur te bekijken.
