Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief
OneDrive

Microsoft treedt op tegen OneDrive-accounts zonder licentie

08 januari 2025 - 19:43ActueelSoftware & DevelopmentMicrosoft
Alfred Monterie
Alfred Monterie

Microsoft neemt strengere maatregelen tegen OneDrive-accounts zonder licentie. Vanaf 27 januari wordt anders omgegaan met gedeelde accounts of accounts zonder toegewezen licentie. Zo stopt de gratis ondersteuning van deze accounts voor cloud-opslag.

Adviesbureau BeSharp Experts uit Badhoevedorp waarschuwt bedrijven dat deze verandering onverwachte kosten kan betekenen. De striktere handhaving van licentievoorwaarden kan uitlopen op blokkades of beperkingen voor accounts zonder licentie.

Na 93 dagen zonder licentie worden accounts gearchiveerd met het oog op het retentiebeleid of een andere juridische bewaarplicht. Daarvoor zijn opslagkosten verschuldigd, tenzij je gearchiveerde accounts verwijdert. Heractivering van gearchiveerde accounts is mogelijk.

Lichtvaardig

BeSharp Experts waarschuwt dat bedrijven niet te lichtvaardig over deze maatregelen moeten denken. De extra kosten kunnen behoorlijk oplopen. Licentiespecialist Kevin Pastor noemt als voorbeeld een it-afdeling die gedeelde accounts beheert voor tijdelijke projecten. Ook personeelszaken of marketing die algemene opslagruimtes gebruiken, moeten op hun tellen passen. En vergeet ongebruikte accounts die blijven bestaan na personeelsverloop niet. Nu deze accounts een geldige licentie nodig hebben, heeft dat een impact op de budgetplanning.

Actie

Licentiespecialist Wim Zuman noemt het van groot belang om actie te ondernemen. ‘Begin met een inventarisatie van alle accounts. Controleer welke actief zijn en een geldige licentie hebben, en verwijder inactieve accounts om onnodige kosten te vermijden. Evalueer vervolgens het licentiegebruik en voorzie gebruikers met toegang tot OneDrive van een geldige licentie. Communiceer binnen je organisatie over de veranderingen en benadruk waarom goed licentiebeheer essentieel is. Te overwegen is om alternatieven zoals gedeelde opslagoplossingen, bijvoorbeeld SharePoint, te gebruiken die mogelijk beter aansluiten bij je behoeften.’

Doorgaan met een OneDrive-account zonder een licentie brengt volgens BeSharp risico’s met zich mee, zoals beveiligings- en nalevingsproblemen. Ook kan snel verwarring en duplicatie van bestanden ontstaan.

Interface

OneDrive ondergaat binnenkort een update met nieuwe functies en een betere interface. Ook de webversie van OneDrive is verbeterd; bestanden zijn sneller te bekijken, bewerken en ordenen, zelfs als je offline bent. Zakelijke gebruikers navigeren makkelijker door grote mappen en kunnen efficiënter filteren. Ook de zoekfunctie is verbeterd. Verbeteringen aan de documentbibliotheek zijn gepland voor medio dit jaar. Ook komt er de mogelijkheid om samenvattingen van vergaderingen rechtstreeks in OneDrive te maken en bestanden naar presentaties te converteren.

Meer over

Licenties

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Staat van Digitale Connectiviteit binnen de Bouw- en Installatiebranche 2025

    Digitale connectiviteit is de kern van veel processen in de bouw en volgens insiders van strategisch belang voor de toekomst van de sector. Waar sta jij?

    Computable.nl

    Design Sprints: 4 dagen van idee naar prototype

    Hoe zet je in vier dagen tijd een gevalideerd prototype neer met Design Sprints?

    Computable.nl

    Resultaatgericht Samenwerken (RGS).

    RGS is een gestructureerde methode die vastgoedprofessionals direct ondersteunt bij kwaliteitsverbetering, kostenefficiëntie en verduurzaming.

    Meer lezen

    Handen
    ActueelSoftware & Development

    Workday en Randstad slaan handen ineen

    ActueelInnovatie & Transformatie

    Kort: 15 miljoen voor QuiX Quantum, NTT Data met Eurofiber in 5G-zee (en meer)

    British Post Office
    AchtergrondOverheid

    Britse postkantoorschandaal: Fujitsu-software leidde tot rechtsdwalingen met tragische gevolgen

    Start
    ActueelCloud & Infrastructuur

    Kort: Vergunning voor datacenter EvoSwitch, piepjonge Perry haalt 1,6 miljoen op (en meer)

    ActueelFinanciële dienstverlening

    Rechter kraakt falende erp-consultant

    ActueelCarrière

    Kort: Paul Broekhuizen leidt Fsas Benelux, Brink Software verkocht (en meer)

    Eén reactie op “Microsoft treedt op tegen OneDrive-accounts zonder licentie”

    1. yojar23935 schreef:
      10 januari 2025 om 22:02

      Betreft dit ook persoonlijke, school- en werkaccounts?

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs