CIBER Nederland heeft de toolkit Flexible Purchase Forms ontwikkeld. Hiermee kunnen digitale formulieren eenvoudig worden opgesteld en onderhouden binnen een organisatie. Deze digitale formulieren zijn op te roepen via de inkoopapplicaties SAP SRM en SAP MM en zorgen ervoor dat een leverancier alle informatie ontvangt die nodig is voor de inkoop.
Het doel van de Flexible Purchase Forms is het vereenvoudigen van de inkoop van complexe goederen en diensten. Via een Purchase Form kan de gebruiker invullen welk product of dienst op welk moment nodig is, inclusief alle gewenste eigenschappen. Voor de inhuur van een consultant zal bijvoorbeeld worden gevraagd naar de startdatum, de functiegroep en het vereiste niveau van de consultant. Deze invoervelden kunnen door de organisatie zelf worden toegevoegd aan de Purchase Form.
Onafhankelijk van externe consultants
De Flexible Purchase Forms kunnen door bedrijven zelf worden aangemaakt en onderhouden; gebruikers zijn dus niet afhankelijk van externe consultants voor het ontwikkelen van inkoopformulieren. Het beheer vindt plaats via een interactieve web-interface.
Ruud Willemsen, SRM consultant bij CIBER en Remco Broen, SAP Netweaver consultant bij CIBER zijn de bedenkers van deze nieuwe applicatie. Willemsen: "We verwachten dat de Flexible Purchase Forms veel toegevoegde waarde bieden aan de SRM- en MM applicaties van SAP. Ze zorgen ervoor dat alle belangrijke informatie bij de leverancier terecht komt en dat de gegevens worden ingevuld door de personen die daartoe bevoegd zijn. Dit bespaart veel tijd: degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren heeft immers alle benodigde informatie tot zijn beschikking, en de leverancier hoeft achteraf geen navraag te doen naar aanvullende informatie."
