Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

ISProjects biedt FleuraMetz regelherkenning

01 november 2012 - 10:343 minuten leestijdAchtergrondData & AIExact
Externe partij
Externe partij

FleuraMetz verwerkt ongeveer vijftigduizend inkomende facturen per jaar in acht Exact Globe administraties. In totaal zijn bijna zestig medewerkers betrokken bij verwerking en goedkeuring van de inkomende facturenstroom. Marc Weijers, Projectleider, FleuraMetz: ; Per dag ontvangen wij alleen al een dertigtal veilingfacturen met daarop tot wel 300 factuurregels. Deze op regelniveau laten herkennen en de digitale audittrail van ISProjects bieden enorm voordeel!'

FleuraMetz wil dé leverancier zijn voor bloemisten in haar primaire markten West-Europa en Noord-Amerika. Alhoewel de productgroep bloemen voor de doelgroep van het grootste belang is, wil FleuraMetz een full-service leverancier zijn. Hieruit volgt dat FleuraMetz ook een sterke partner wil zijn voor wat betreft de productgroepen planten en accessoires en de bloemist optimaal wil ondersteunen met diensten die zijn marktpositie versterken.

Inkomende facturen

FleuraMetz verwerkt de nu nog ongeveer vijftigduizend inkomende facturen in acht Exact Globe administraties. Door de fusies van een aantal bv’s en daarmee de administraties, neemt het aantal facturen nog enigszins af. In totaal zijn bijna zestig medewerkers betrokken bij het vastleggen, boeken, goedkeuren en verder verwerken van de inkomende facturenstroom.

Marc Weijers, Projectleider, FleuraMetz vertelt: ‘Per dag ontvangen wij alleen al een dertigtal veilingfacturen. Deze bestaan uit één tot vijftien pagina’s met daarop tot wel driehonderd factuurregels. Als we deze op regelniveau kunnen matchen zal dat een enorme efficiencyslag betekenen voor ons. Alles wat klopt gaat dan automatisch door het systeem en de administratie kan zich dan gaan richten op zaken die niet kloppen. Ook hoeven de facturen dan niet meer fysiek tussen de locaties op en neer of op de bureaus van de goedkeurders gelegd te worden. Dat laatste vormde een bottleneck. Omdat wij een echte handelsorganisatie zijn en veel van onze directeuren en andere goedkeurders regelmatig op reis zijn, bleven veel facturen lang op de bureaus liggen. Wij zien daarom vele voordelen in het digitale goedkeuringstraject; men kan dan overal ter wereld, op elk gewenst tijdstip de facturen bekijken, accorderen of van commentaar voorzien. Dat zal het proces aanzienlijk versnellen.’

Leverancierkeuze

‘Een collega van mij heeft in het verleden al gewerkt met een oplossing voor scanning van inkomende facturen. Op zijn aanraden zijn wij vervolgens gaan kijken welke mogelijke leverancier groot genoeg was en vooral ook gericht was op regelherkenning. Al snel bleven alleen ISProjects en een grote internationale organisatie over. Ik heb beide bedrijven bezocht om te beoordelen hoe samenwerking met deze leveranciers in de praktijk uit zou gaan pakken.’

‘Bij ISProjects gebeurt alles in Nederland en op één locatie. Je ziet dat de verschillende personen en afdeling heel nauw samenwerken en dat de lijnen kort zijn. Dat maakt de communicatie voor mij met hen sneller en directer. Daarnaast heb ik een seminar van ISProjects bezocht. Daar heb ik een uitgebreide demo van ISP-Invoice gezien en ook een goed beeld gekregen dankzij de presentatie van Amsterdam RAI. Verder heb ik ook nog een andere bestaande klant van ISProjects bezocht. Gezien de specifieke problematiek binnen onze organisatie zijn wij bewust op bezoek gegaan bij een referent in de bloemenbranche. Zij gaven een reëel beeld van het project en waren zeer tevreden over het resultaat.’

‘We zijn nu net aan het einde van de eerste fase. Daarin hebben we de administratie van twee hoofdvestigingen gecentraliseerd naar één locatie. Daar wordt dan ook de scanning uitgevoerd. Binnenkort gaan we hiermee live. Daarna volgen de andere vestigingen’, besluit Weijers.

Meer over

Business IntelligenceProjectmanagementSoftwarebeheer

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    De weg van dataverzameling naar impact

    Iedere organisatie heeft data, maar niet iedereen weet hoe je het goed gebruikt. Hoe zet je waardevolle informatie om in actie?

    Computable.nl

    In detail: succesvolle AI-implementaties

    Het implementeren van kunstmatige intelligentie (AI) biedt enorme kansen, maar roept ook vragen op. Deze paper beschrijft hoe je als (middel)grote organisatie klein kunt starten met AI en gaandeweg kunnen opschalen.

    Meer lezen

    AchtergrondData & AI

    Fokken met data

    OpinieSecurity & Awareness

    Inzicht in kwetsbaarheden aanvalsoppervlak gaat voor budget

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    Eigen datacenter, colocatie of cloud?

    ciso
    ActueelSecurity & Awareness

    Nova Advisor Agent: gamechanger voor ciso of ai-hype?

    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrouwen, veiligheid en efficiëntie

    ActueelSecurity & Awareness

    Belang digitale soevereiniteit in Europese cybersecurity neemt toe

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs