Wanneer je aan de slag gaat met het inrichten van een serverruimte zijn er een aantal dingen die belangrijk zijn. Hoewel we steeds meer in de ‘cloud’ werken en dus geen fysieke servers meer nodig hebben, kan het in sommige gevallen wel handig zijn in het geval er digitaal storing is en je (tijdelijk) geen toegang hebt tot je bestanden.
Omdat het inrichten van een serverruimte net even iets anders is dan het inrichten van een kantoor, willen we graag een aantal tips met je delen. Waar we bij het inrichten van een kantoor vooral kijken naar het welzijn en een prettig werkruimte, waarbij het interieur een belangrijke rol speelt en ook het dunpleisteren van de muren een goede manier is om het wat gezelliger te maken. Bij het inrichten van een serverruimte is dit compleet anders en draait het allemaal om veiligheid. Niet alleen veiligheid als het gaat om brandgevaar, maar ook als het gaat om fysieke toegang. Vooral wanneer het om bedrijfsgevoelige informatie gaat is het belangrijk dat ook over de veiligheid goed wordt nagedacht.
Zorg voor de juiste koeling
De temperatuur in een serverruimte kan flink oplopen. We hoeven je dan dus ook niet uit te leggen dat het ontzettend belangrijk is om te zorgen dat deze ruimte op de juiste manier wordt gekoeld. Wist je namelijk dat oververhitting de voornaamste reden is dat servers uitvallen of zelfs helemaal kapotgaan? Zorg dus voor een constante temperatuur in deze ruimte, zodat dit jou niet overkomt. Een goede luchtcirculatie voorkomt bijvoorbeeld dat warme lucht zich ophoopt rond de servers. Wat je dan eventueel kunt doen, is een verhoogde vloer met extra ventilatie, zodat de warmte lucht eenvoudig kan ontsnappen. Om ervoor te zorgen dat alles op de juiste manier blijft draaien, is het belangrijk dit regelmatig te controleren. Controleer regelmatig de temperatuur en ook de luchtvochtigheid in de serverruimte om eventuele problemen in een vroegtijdig stadium te kunnen ontdekken.
Veiligheid
Vooral bij grote bedrijven is de kans op fysieke inbraak natuurlijk ontzettend groot. Data is en blijft enorm waardevol en dus is het belangrijk om de serverruimte goed te beveiligen zodat niet iedereen hier zomaar bij kan komen. Beperk de toegang tot de serverruimte tot geautoriseerd personeel. Gebruik deuren met toegangscontrole en bewakingssystemen. Zorg ook voor een goede firewall en up-to-date beveiligingssoftware om je netwerk te beschermen tegen cyberaanvallen. Nu is het wel zo dat je dit in veel gevallen beter kunt uitbesteden aan een partij die hier gespecialiseerd in is. Omdat de kans bestaat dat de stroom kan uitvallen, is het ook belangrijk om te zorgen voor een betrouwbare noodstroomvoorziening (UPS) om te voorkomen dat gegevens verloren gaan bij een stroomuitval.
Logische indeling
De meeste bedrijven die een eigen serverruimte op locatie laten inrichten doen dit niet zelf. Vooral niet wanneer je een nieuw pand betrekt met je bedrijf. Grote kans dat je dan direct alles laat doen door verschillende externe partijen. De muren laat je mooi nieuwbouw stucen zodat deze strak zijn en ook het inrichten van de serverruimte en de rest van de kantoren laat je vaak doen door anderen. Door ervoor te zorgen dat iedereen doet waar hij of zij goed in is, weet je ook zeker dat de serverruimte op de juiste manier ingericht wordt, ook met het oog op de toekomst.
