Digitalisering, automatisering, data en nieuwe, slimme technologieën zijn aan de orde van de dag binnen veel organisaties. Denk aan de toepassing van AI in combinatie met het gebruik van grote datasets, om zo geheel geautomatiseerd tot nieuwe inzichten te komen. Hoewel een dergelijke technologie tal van kansen biedt, heeft het ook een keerzijde. Niet alleen zijn er zorgen over de betrouwbaarheid van de uitkomst van AI en bijvoorbeeld de wijze waarop wordt omgegaan met de privacy van medewerkers
Slimme software voor het reserveren van werkplekken
Neem bijvoorbeeld het gebruik van een slim werkplek reserveringssysteem binnen organisaties. Zo’n systeem biedt medewerkers de mogelijkheid om een werkplek op kantoor te reserveren. Het heeft twee belangrijke voordelen. Aan de ene kant voorkomt het dat medewerkers geen werkplek meer hebben als zij bijvoorbeeld wat later op de ochtend binnenkomen. Tegelijkertijd heeft een werkgever inzicht in de bezetting van het kantoorpand. Blijkt uit de verzamelde data dat er regelmatig een groot deel van het kantoor niet gebruikt wordt? Schakel de verlichting daar eens wat vaker uit, of overweeg te verhuizen naar een kleiner pand. Dat scheelt in de kosten en is duurzaam!
Vergelijkbaar met deze software voor het reserveren van werkplekken, kan ook de investering in een vergaderruimte reserveringssysteem interessant zijn. Kantoorpanden zonder beschikbare vergaderzalen vormen een grote ergernis voor veel werkenden. Door de vergaderzalen reserveerbaar te maken voorkom je dit.
Automatisering om foutmarge te verkleinen
Een ander voorbeeld van het op slimme wijze verduurzamen van organisaties, is het automatiseren van productieprocessen. Op zo’n manier, dat menselijk handelen niet langer vereist is. Mensen maken fouten en dat zullen ze blijven doen. Het automatiseren van hun handelingen leidt daarmee automatisch tot een lagere foutmarge. Zeker in productieprocessen kan een menselijke fout ertoe leiden dat er materialen of onderdelen moeten worden weggegooid. Door dit tegen te gaan middels automatisering worden processen verduurzaamd.
Nog een stap verder gaat het gebruik van 3D printing in deze productieprocessen. Met 3D printers wordt de hoeveelheid restafval geminimaliseerd en kunnen onderdelen just-in-time geproduceerd worden. Ze hoeven niet vanaf de andere kant van de wereld te worden geïmporteerd. Het beperken van die reisbewegingen is een hele duurzame keuze.
