Het cio-stelsel van de rijksoverheid schiet tekort. Het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) raadt daarom aan de invulling van cio-functies te versterken om zo de ict-activiteiten door de rijksdienst beheersbaar te maken. Daartoe doet het college drie voorstellen.
Een van de drie voorstellen bestaat eruit dat cio’s een sterkere leidende rol moeten krijgen. Binnen het Rijk zijn veel cio’s actief op verschillende niveaus en met verschillende verantwoordelijkheden. In de praktijk zoekt iedere cio zelf oplossingen of neemt beslissingen voor elk probleem. De huidige kaders en richtlijnen zijn vaak algemeen en procedureel. Ze zijn meestal niet bindend en er is geen toezicht op de naleving.
Stel strengere eisen aan deze instrumenten en stem ze beter af op de problemen van verschillende cio’s. Dan versterken kaders en richtlijnen zowel het digitaal leiderschap als de ict-beheersing.
AcICT pleit voor het gebruik van rijksbrede kaders van de CIO Rijk. Ondersteun de departementale cio’s met kaders die als basis dienen voor ict-besluiten per departement. De CIO Rijk moet keuzes maken over belangrijke onderwerpen. Denk aan cloudgebruik, standaardsoftware, transparantie in algoritmes en ai, en rijksbrede voorzieningen zoals het Rijks ICT- Dashboard. Maak het gebruik van deze kaders minder vrijblijvend. Ook per ministerie moeten er departementaal bruikbare kaders komen, die weer een uitwerking zijn van de rijksbrede kaders.
Transparanter
Het tweede belangrijke advies is om het portfoliomanagement te verbeteren. De ict-kosten moeten veel transparanter worden. De cio moet dit samen met de financiële directeur doen. Het moet ook duidelijk zijn wie, in welke rol, via welke structuur, beslist over welke ict-portfolio. Soms is het nu onduidelijk wie verantwoordelijk is voor welke activiteit.
Als derde vraagt het college om meer aandacht voor de ict-oplossing zelf. Nu rollen er vaak oplossingen uit de bus die te ver afstaan van de praktijk. De ict-kennis van de cio’s, cio-offices en opdrachtgevers moet beter. Ook kennis van architectuur is nodig.
