De e-mailloze vrijdag van vandaag moet ervoor zorgen dat werknemers hun dag minder laten leiden door hun elektronische post. Ook moet de dag de vicieuze cirkel van het versturen van e-mails doorbreken.
De e-mailloze vrijdag is overgewaaid uit de Verenigde Staten, waar werkgevers geregeld dagen inlassen waarop elektronische post taboe is. Om ervoor te zorgen dat werknemers de dag makkelijker doorkomen, stelde initiatiefnemer en communicatieconsultant Gunnar Michielssen tien geboden op.
1. Controleer je e-mails slechts drie keer per dag. Weersta aan de verleiding elk nieuw bericht onmiddellijk te willen lezen.
2. Houd je inbox leeg. Je postvak is geen todo-lijst. Bewaar het overzicht.
3. Wees spaarzaam met cc. Gebruik het alleen als de ontvanger het echt moet weten.
4. Gebruik liever geen ‘reply to all’. Stuur je antwoord of bedenkingen alleen naar de originele afzender.
5. Gebruik volle onderwerpregels. Een volle onderwerpregel vat je bericht samen zoals een krantenkop.
6. Probeer je e-mailboodschap te beperken tot de onderwerpregel en eindig met eom (end of message). Zo weet de ontvanger dat hij je bericht niet meer hoeft te openen.
7. Forward berichten maximaal twee keer. Leg uit waarom je forwardt.
8. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.
9. Schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je niet leest. Doe hetzelfde met distributielijsten waarop je niet thuishoort.
10. Gebruik je gezond verstand. Dertig e-mails per dag is meer dan genoeg. More is less en less is more.
