Iron Mountain helpt organisaties om deze versnipperde informatie om te vormen tot een betrouwbare en bruikbare Golden Data Set: een gecontroleerde verzameling data die is opgeschoond, geclassificeerd, verrijkt en geschikt gemaakt voor verdere digitalisering, automatisering en AI-toepassingen.

“Veel organisaties hebben aanzienlijk meer waardevolle informatie in huis dan zij zich realiseren”, zegt Maarten Hensen, Managing Director Benelux bij Iron Mountain. “De uitdaging is om die informatie uit archieven en afzonderlijke systemen te halen, de kwaliteit vast te stellen en er een betrouwbare basis voor digitale dienstverlening van te maken.”

Technologie én ervaring

Iron Mountain gebruikt daarvoor eigen applicaties, intelligent document processing en AI-tools. Hiermee kunnen grote aantallen documenten en bestanden worden gedigitaliseerd, doorzoekbaar gemaakt, geclassificeerd en van metadata voorzien. Dubbele of verouderde informatie kan worden herkend, terwijl relevante gegevens juist met elkaar worden verbonden.

Het resultaat is niet alleen een digitaal archief. Organisaties krijgen een kwalitatief hoogwaardige gegevensverzameling die als betrouwbare bron kan dienen voor zoekoplossingen, rapportages, procesautomatisering en generatieve AI. Het InSight DXP-platform van Iron Mountain brengt daarbij fysieke en digitale informatie samen en maakt ongestructureerde gegevens bruikbaar voor moderne bedrijfsprocessen.

Volgens Alejandro Matamala, Senior Business Development Manager Digital Solutions bij Iron Mountain, vraagt dit om meer dan technologie alleen. “Een Golden Data Set ontstaat niet door simpelweg alle informatie in één omgeving te plaatsen. Je moet weten waar de gegevens vandaan komen, welke kwaliteit zij hebben, wie ze mag gebruiken en hoe je de informatie gedurende het hele proces beschermt.”

Daarbij speelt de 75-jarige geschiedenis van Iron Mountain een belangrijke rol. Het bedrijf heeft decennialange ervaring met het veilig en compliant beheren van bedrijfskritische informatie in de hele datacyclus en combineert die kennis met digitalisering, data governance en AI. Iron Mountain heeft wereldwijd inmiddels miljarden afbeeldingen en documenten verwerkt.

Samen werken aan digitale soevereiniteit

Voor Europese overheden en ondernemingen wordt ook digitale soevereiniteit steeds belangrijker. Iron Mountain wil dergelijke transformatietrajecten daarom bij voorkeur uitvoeren binnen een Europees ecosysteem. De Europese Commissie heeft in april 2026 raamcontracten voor soevereine clouddiensten gegund aan Post Telecom met Clever Cloud en OVHcloud, StackIT, Scaleway en Proximus met onder meer S3NS, Clarence en Mistral AI. Via deze contracten kunnen Europese instellingen soevereine clouddiensten afnemen. Iron Mountain werkt nauw met deze partijen samen.

Ook in Nederland werkt Iron Mountain met lokale technologie- en infrastructuurpartners. Daardoor kan, wanneer een klant dat verlangt, een omgeving worden ingericht waarin dataopslag, verwerking, toegang en beheer aan specifieke Nederlandse of Europese soevereiniteitseisen voldoen.

Zo ontstaat een complete keten: van het ontsluiten van papieren archieven en bestaande productiedata tot een beheerde, veilige en AI-ready Golden Data Set. Organisaties behouden daarbij altijd de controle over hun informatie, terwijl zij tegelijkertijd de basis leggen voor verdere digitale innovatie.