Met het afnemen van onze mobiliteit lijkt de mobiele werkplek juist aan populariteit te winnen. Van mobiel in de zin van beweeglijkheid is daarbij overigens meestal geen sprake: er wordt toch vooral bedoeld dat de werkplek steeds verder van het aloude kantoor verwijderd blijft. Een virtuele kantooromgeving is dankzij de digitale mogelijkheden ook geen probleem meer. De illusie van het papierloze kantoor heeft daarmee plaatsgemaakt voor de realiteit van het kantoorloze papier.
Ga maar na. Begin juli, net toen iedereen écht aan vakantie toe was, bevestigde de ANWB wat iedereen al dacht: In de eerste zes maanden van 2008 nam de filedruk tussen 06.00 en 10.00 uur met 11 procent toe ten opzichte van vorig jaar en de drukte tijdens de avondspits bleef nagenoeg gelijk. De drukste spitsen zijn op dinsdagochtend en donderdagavond. Steeds meer mensen werken liever thuis. Het virtuele kantoor lost het fileprobleem, uiteindelijk, vanzelf op.
Een ander probleem lijkt echter te ontstaan: wat te doen met kantoorloos papier? Want ondanks alle digitale communicatie blijkt de behoefte om zaken op papier vast te leggen nog altijd groot. En anders sta je wel voor de uitdaging massa’s papier in je virtuele werkomgeving te integreren. Vooral vertegenwoordigers, technische vaklui of zakenmensen die veel reizen, staan onderweg vaak voor administratieve uitdagingen. Ze hebben bestelformulieren, bevestigingen, bestanden of foto’s die dringend moeten worden opgeladen of afgedrukt. Wat moet je daarmee aanvangen zonder het comfort van je kantoor? Mobiel werken vereist adequate mobiele oplossingen, zoals mobiele printers en scanners, waardoor je altijd en overal documenten kunt afdrukken of digitaliseren.
De groeiende mobiliteitstrend heeft in veel gevallen voor een beter evenwicht gezorgd tussen werk en privé. Maar de administratieve noodzakelijkheden zorgen in veel gevallen voor onnodige stress achteraf. Om dergelijke ’tijdvreters’ te vermijden, is het dan ook aan te raden om te blijven zoeken naar mobiele oplossingen die het leven en werk makkelijker maken.
Martin Mogendorff, business unit manager Pentax Technologies Europa
