Iron Mountain introduceert een Digitaal Dossiercentrum. Bedrijven beschikken hiermee over hosted storage en hebben eenvoudige toegang tot gescande afbeeldingen, pdf’s en andere digitale bestanden.
Het Digitaal Dossiercentrum vormt een aanvulling op het portfolio van documentmanagementdiensten van Iron Mountain. Het portfolio biedt bedrijven de mogelijkheid om hun fysieke documenten te scannen en te archiveren, waardoor ze een betere controle hebben over hun informatie. Het Digitaal Dossiercentrum biedt gebruikers toegang tot gescande beeldbestanden en andere digitale bestanden, waardoor bedrijven hun informatie gedurende de gehele levenscyclus eenvoudig kunnen beheren.
Het Digitaal Dossiercentrum is gebaseerd op de IBM Content Manager On-Demand-software en is bij uitstek geschikt voor bedrijven met grote hoeveelheden actieve documenten. Voorbeelden hiervan zijn hypotheekleningen, kredietbestanden, dossiers van en over werknemers, contracten en creditcardbonnen. Door deze informatie digitaal beschikbaar te maken, kunnen medewerkers eenvoudig en op elk gewenst moment informatie gebruiken en delen, ongeacht het bestandsformaat of de locatie. Bovendien zorgen bedrijven er met digitale duplicaten van bestanden voor dat er altijd toegang is tot de belangrijkste informatie.
Gebruikers van het Digitaal Dossiercentrum kunnen hun opgeslagen documenten op ieder gewenst moment via een webbrowser opvragen. Afhankelijk van hun autorisatieniveau kunnen ze document-thumbnails bekijken, in- en uitzoomen en afbeeldingen roteren, downloaden en printen. Ook is het mogelijk om bestanden via efficiënte streamingtechnologie te versturen. Het Digitaal Dossiercentrum omvat uiteraard beveiliging in de vorm van firewall, virusbescherming, versleutelde datatransmissie, gebruikerstoegangscontrole en 24×7 fysieke bewaking.
"We ondersteunen klanten al lange tijd bij het beheer van hun fysieke documenten en bij het converteren van papieren naar digitale bestanden. Met het Digitaal Dossiercentrum bieden we ze nu ook een kosteneffectieve oplossing voor het inzien en opvragen van die bestanden", zegt Mike Dunleavy, directeur Documentmanagementoplossingen bij Iron Mountain Europe. "Door onze diensten en oplossingen voor beheer, digitalisering en toegankelijkheid te combineren, bieden we bedrijven een veilige totaaloplossing van één leverancier voor het volledige gebruik van informatie."
